Skip to main content

Điều phối viên kinh doanh là gì?

Một điều phối viên kinh doanh là một người là trung tâm của tất cả các quy trình kinh doanh khác nhau trong tổ chức.Chức năng chính của vai trò này là quản lý luồng thông tin giữa các lĩnh vực hoặc mô -đun khác nhau của doanh nghiệp.Không có gì lạ khi các lĩnh vực khác nhau của một doanh nghiệp trở nên thảnh thơi với các lĩnh vực khác của tổ chức.Điều phối viên kinh doanh làm việc để phá vỡ các silo thông tin này và khuyến khích hợp tác.Không có chương trình đào tạo cụ thể để trở thành điều phối viên kinh doanh.Tuy nhiên, hầu hết các ứng viên đã hoàn thành một chương trình đào tạo sau trung học về quản trị kinh doanh hoặc đào tạo liên quan.Con đường sự nghiệp để trở thành một điều phối viên kinh doanh thường là một loạt các hoàn cảnh thay đổi và không phải là một kế hoạch nghề nghiệp cụ thể.Thông thường, điều phối viên được thuê vào vị trí trợ lý hành chính.Theo thời gian, nhu cầu kinh doanh có thể thay đổi, để cần có nhiều hỗ trợ hơn để phối hợp các hoạt động và thông tin trong nhiều lĩnh vực của tổ chức.Khả năng giao tiếp tốt, cả bằng miệng và bằng văn bản, là rất quan trọng trong vai trò này.Một người có sự chú ý lớn đến từng chi tiết và không sợ các dự án mâu thuẫn là lý tưởng cho vai trò này.Nhiều tổ chức có chính sách để thúc đẩy nhân viên từ bên trong bất cứ nơi nào có thể.Để đủ điều kiện cho vai trò này, điều quan trọng là phải chứng minh bạn có thể xử lý các yêu cầu bổ sung của vai trò này.Tình nguyện cho một dự án nhỏ liên quan đến nhiều lĩnh vực.

làm việc trong một ủy ban hoặc tham gia vào một phiên lập kế hoạch sự kiện xã hội đòi hỏi sự hợp tác từ các nhóm khác nhau.Những cơ hội này là một cách tuyệt vời để thể hiện các kỹ năng của bạn theo cách mà người giám sát của bạn có thể dễ dàng đánh giá.Hãy chắc chắn để thông báo cho người giám sát của bạn về sự tiến bộ của bạn và nguyện vọng của bạn.Trong các công ty lớn, đa quốc gia, một điều phối viên kinh doanh được chỉ định cho mọi dịch vụ trung tâm.Ví dụ, có một điều phối viên kinh doanh trong các dịch vụ tài chính, bảng lương, nguồn nhân lực, theo dõi tài sản và vật tư.Các điều phối viên kinh doanh gặp nhau hàng tháng hoặc hàng quý để xem xét các công việc liên quan, trạng thái dự án và chia sẻ thông tin.Điều phối viên kinh doanh thường báo cáo cho người đứng đầu bộ phận cho khu vực hoặc dịch vụ cụ thể của mình.Trong một số tổ chức, vị trí này cũng báo cáo cho người đứng đầu quản lý quy trình kinh doanh, nhưng điều này khá hiếm.Con đường tiến bộ nghề nghiệp cho một điều phối viên kinh doanh bao gồm các cơ hội trong quản lý hành chính, quản lý kinh doanh hoặc điều phối viên kinh doanh cao cấp.Loại vị trí này thường không làm việc ngoài giờ và được trả lương hàng năm.