Τι είναι μια επιχειρηματική παρουσίαση;

Μια επιχειρηματική παρουσίαση είναι ένα επίσημο σεμινάριο ή εισαγωγή επιχειρηματικών πρακτικών ή προϊόντων.Μια επιχειρηματική παρουσίαση πραγματοποιείται συνήθως χρησιμοποιώντας υλικό ήχου/οπτικής παρουσίασης, όπως προβολείς και στατιστικά έγγραφα που δημιουργήθηκαν με λογισμικό παρουσίασης ή πιο στοιχειώδη υλικά όπως τα flip charts και οι λευκοί πίνακες.

Οι δύο πιο συνηθισμένοι τύποι επιχειρηματικών παρουσιάσεων είναι παρουσιάσεις πωλήσεων και παρουσιάσεις ενδο-οργάνωσης.Οι παρουσιάσεις πωλήσεων διεξάγονται από προμηθευτές μπροστά από έναν δυνητικό πελάτη ή πελάτη, με τον ρητό σκοπό να τοποθετήσουν το προϊόν ή την υπηρεσία τους.Οι παρουσιάσεις ενδο-οργάνωσης διεξάγονται από ένα ή περισσότερα μέλη ενός οργανισμού στους συναδέλφους τους και συχνά είναι για την εισαγωγή νέων πολιτικών ή επιχειρήσεων.

Προκειμένου ένας προμηθευτής να διεξάγει παρουσίαση πωλήσεων, θα χρειαστεί πρώτανα οργανώσει ένα ραντεβού με το μέλος του οργανισμού που κάνει τις αποφάσεις αγοράς.Για παράδειγμα, μια εταιρεία που πωλεί λογισμικό ειδικά σχεδιασμένο για μηχανικούς μπορεί να προσεγγίσει μια εταιρεία μηχανικής και να οργανώσει ένα ραντεβού με την επαγγελματική τεχνολογία της πληροφορίας (IT) υπεύθυνος για την προμήθεια της τεχνολογίας της επιχείρησης.Εάν ο προμηθευτής έχει ήδη μια σχέση με την επιχείρηση, η εξασφάλιση ενός ραντεβού για την επιχειρηματική του παρουσίαση θα είναι ευκολότερη από ό, τι εάν προσπαθούν να δημιουργήσουν μια παρουσίαση με "κρύο κλήση".

Για να κάνουν την καλύτερη εντύπωση, οι προμηθευτές που ταξιδεύουν εκτός του χώρου για να διεξάγουν επιχειρηματικές παρουσιάσεις αναμένεται να ντυθούν επαγγελματικά σε ένα κοστούμι ή σε άλλη επίσημη ενδυμασία γραφείου και να φέρουν όσο το δυνατόν περισσότερα από τα δικά τους υλικά παρουσίασης.Η παρουσίαση των πωλήσεων θα πρέπει να ξεκινήσει με τον εντοπισμό των αναγκών ή των ελλείψεων του οργανισμού που ο προμηθευτής σχεδιάζει να καλύψει.Ο προμηθευτής θα πρέπει να ετοιμάζεται με προκαθορισμένες πληροφορίες σχετικά με τις λεπτομέρειες των αναγκών του οργανισμού.ή, αντί για τέτοιες λεπτομέρειες, στατιστικά στοιχεία για τη βιομηχανία που αποτελεί μέρος του.Η παρουσίαση θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μια εύκολη στην παρακολούθηση της επίδειξης του προϊόντος ή της υπηρεσίας του προμηθευτή, είτε μέσω ενός πραγματικού πρακτικού demo είτε μιας εικονικής απεικόνισης του προϊόντος ή της υπηρεσίας που χρησιμοποιείται.Με οποιονδήποτε τμήμα ή προσωπικό αποτελεί την αιχμή των νέων επιχειρήσεων που εισάγονται στον οργανισμό.Για παράδειγμα, εάν το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ξεκινά ένα πρόγραμμα για την υγιέστερη διαβίωση στο χώρο εργασίας, ενδέχεται να καλέσουν μια επιχειρηματική παρουσίαση για να εξοικειώσουν τους υπαλλήλους με τα νέα προγράμματα άσκησης και τις επιλογές τροφίμων που διατίθενται σε αυτούς στο γραφείο.Ή, εάν ένας κλάδος ενός οργανισμού επιθυμεί να προτείνει ένα νέο σχέδιο επιχειρήσεων στην έδρα, μπορεί να προωθήσει τις ιδέες τους κατά τη διάρκεια μιας επιχειρηματικής παρουσίασης με τα στελέχη του οργανισμού.