Apa itu presentasi bisnis?

Presentasi bisnis adalah tutorial formal atau pengenalan praktik atau produk bisnis.Presentasi bisnis biasanya dilakukan dengan menggunakan materi presentasi audio/visual, seperti proyektor dan dokumen statistik yang dibuat dengan perangkat lunak presentasi, atau lebih banyak bahan yang belum sempurna seperti grafik flip dan papan tulis.

Dua jenis presentasi bisnis yang paling umum adalah presentasi penjualan dan presentasi intra-organisasi.Presentasi penjualan dilakukan oleh pemasok di depan klien atau pelanggan potensial, dengan tujuan tegas melempar produk atau layanan mereka.Presentasi intra-organisasi dilakukan oleh satu atau lebih anggota organisasi kepada rekan kerja mereka, dan sering kali untuk tujuan memperkenalkan kebijakan atau operasi baru.untuk mengatur janji dengan anggota organisasi yang membuat keputusan pembelian.Misalnya, perusahaan yang menjual perangkat lunak yang dirancang khusus untuk para insinyur dapat mendekati perusahaan teknik dan mengatur janji temu dengan Teknologi Informasi (TI) profesional yang bertanggung jawab untuk mendapatkan teknologi perusahaan.Jika pemasok sudah memiliki hubungan dengan perusahaan, mengamankan janji temu untuk presentasi bisnis mereka akan lebih mudah daripada jika mereka berusaha untuk membuat presentasi dengan "panggilan dingin."

Untuk membuat kesan terbaik, pemasok yang bepergian ke luar untuk melakukan presentasi bisnis diharapkan berpakaian secara profesional dalam setelan atau pakaian kantor formal lainnya dan membawa sebanyak mungkin bahan presentasi mereka sendiri.Presentasi penjualan harus dimulai dengan mengidentifikasi kebutuhan atau defisit organisasi yang akan diisi oleh pemasok.Pemasok harus dipersiapkan dengan informasi yang telah diteliti tentang spesifik kebutuhan organisasi;atau, sebagai pengganti perincian seperti itu, statistik pada industri yang menjadi bagian dari organisasi tersebut.Presentasi juga harus menampilkan demonstrasi produk atau layanan pemasok yang mudah diikuti, baik melalui demo langsung atau penggambaran virtual produk atau layanan yang digunakan.

Presentasi bisnis intra-organisasi biasanya dilakukanoleh departemen atau personel mana pun yang menjadi ujung tombak operasi baru yang diperkenalkan ke organisasi.Misalnya, jika departemen Sumber Daya Manusia memulai program untuk tinggal lebih sehat di tempat kerja, mereka mungkin memanggil presentasi bisnis untuk membiasakan karyawan dengan program latihan baru dan pilihan makanan yang tersedia bagi mereka di kantor.Atau, jika cabang organisasi ingin mengusulkan rencana operasi baru ke kantor pusat, mereka dapat melemparkan ide -ide mereka selama presentasi bisnis dengan eksekutif organisasi.