Trình bày kinh doanh là gì?

Trình bày kinh doanh là một hướng dẫn chính thức hoặc giới thiệu các hoạt động hoặc sản phẩm kinh doanh.Một bản trình bày kinh doanh thường được thực hiện bằng tài liệu trình bày âm thanh/trực quan, chẳng hạn như máy chiếu và tài liệu thống kê được tạo bằng phần mềm trình bày, hoặc các tài liệu thô sơ hơn như bảng xếp hạng lật và bảng trắng.Hai loại trình bày kinh doanh phổ biến nhất là thuyết trình bán hàng và thuyết trình nội bộ.Các bài thuyết trình bán hàng được thực hiện bởi các nhà cung cấp trước một khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng, với mục đích rõ ràng là đưa ra sản phẩm hoặc dịch vụ của họ.Các bài thuyết trình nội bộ được thực hiện bởi một hoặc nhiều thành viên của một tổ chức cho đồng nghiệp của họ và thường nhằm mục đích giới thiệu các chính sách hoặc hoạt động mớiđể sắp xếp một cuộc hẹn với thành viên của tổ chức đưa ra quyết định mua hàng.Ví dụ, một công ty bán phần mềm được thiết kế đặc biệt cho các kỹ sư có thể tiếp cận một công ty kỹ thuật và sắp xếp một cuộc hẹn với chuyên nghiệp công nghệ thông tin (CNTT) chịu trách nhiệm mua sắm công nghệ của công ty.Nếu nhà cung cấp đã có mối quan hệ với công ty, việc đảm bảo một cuộc hẹn cho bài thuyết trình kinh doanh của họ sẽ dễ dàng hơn so với việc họ đang cố gắng thiết lập một bài thuyết trình bằng cách gọi điện lạnh.Để tạo ấn tượng tốt nhất, các nhà cung cấp đi du lịch ngoài công trường để thực hiện các bài thuyết trình kinh doanh dự kiến sẽ ăn mặc chuyên nghiệp trong bộ đồ hoặc trang phục văn phòng chính thức khác và mang càng nhiều tài liệu trình bày của riêng họ càng tốt.Việc trình bày bán hàng nên bắt đầu bằng cách xác định nhu cầu hoặc thâm hụt của tổ chức mà nhà cung cấp có kế hoạch điền vào.Nhà cung cấp nên được chuẩn bị với thông tin được nghiên cứu sẵn về các chi tiết cụ thể của nhu cầu của tổ chức;Hoặc, thay cho các chi tiết như vậy, số liệu thống kê về ngành công nghiệp mà tổ chức này là một phần của.Bài thuyết trình cũng sẽ có một trình diễn dễ thực hiện về sản phẩm hoặc dịch vụ của nhà cung cấp, cho dù thông qua bản demo thực tế hoặc mô tả ảo về sản phẩm hoặc dịch vụ đang sử dụng.bằng bất cứ bộ phận hoặc nhân viên nào đang dẫn đầu các hoạt động mới đang được giới thiệu cho tổ chức.Ví dụ, nếu bộ phận nhân sự đang khởi xướng một chương trình cho cuộc sống lành mạnh hơn tại nơi làm việc, họ có thể gọi một bài thuyết trình kinh doanh để làm quen với nhân viên với các chương trình tập thể dục mới và các lựa chọn thực phẩm có sẵn cho họ tại văn phòng.Hoặc, nếu một chi nhánh của một tổ chức muốn đề xuất một kế hoạch hoạt động mới cho trụ sở chính, họ có thể đưa ra ý tưởng của mình trong buổi thuyết trình kinh doanh với các giám đốc điều hành của tổ chức.