Τι είναι ένα μοντέλο επιχειρηματικής διαδικασίας;

Ένα μοντέλο επιχειρηματικής διαδικασίας είναι μια συλλογή δραστηριοτήτων που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή μιας παραγωγής για συγκεκριμένο σκοπό.Η μοντελοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών είναι αρκετά συνηθισμένη στα πεδία πληροφορικής και μηχανικής, όπου τα άτομα προσπαθούν να περιγράψουν ή να γράφουν διάφορες μεμονωμένες λειτουργίες που αποτελούν μια δραστηριότητα.Αυτή η διαδικασία μεταφράζεται σε τακτικές επιχειρηματικές δραστηριότητες, επειδή πολλές μεμονωμένες δραστηριότητες και λειτουργίες βρίσκονται συνήθως σε μεγάλη διαδικασία.Οι επιχειρηματικές διαδικασίες περιλαμβάνουν τη λογιστική, τους ανθρώπινους πόρους και την παραγωγή, για να αναφέρουμε μερικές.Η δημιουργία ενός μοντέλου για κάθε διαδικασία μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τους διαχειριστές να έχουν μια βαθύτερη κατανόηση στις επιχειρήσεις της εταιρείας κληρονόμου και να λάβουν σημαντικές αποφάσεις.

Η δημιουργία ενός μοντέλου επιχειρηματικής διαδικασίας απαιτεί από τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές να ακολουθήσουν μερικά βήματα.Κάθε βήμα θα παρέχει πληροφορίες σχετικά με την επιχειρηματική διαδικασία και τη σημασία της για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.Οι επιχειρηματικές διαδικασίες πρέπει να έχουν στόχο.Η ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων χωρίς στόχο ή στόχο ουσιαστικά σημαίνει ότι μια εταιρεία δαπανά χρήματα σε ένα άχρηστο έργο.Οι στόχοι μπορούν να είναι ευρείες και να εξαρτώνται από την ανάγκη για μια συγκεκριμένη διαδικασία.Για παράδειγμα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές συνήθως θέλουν να μάθουν πόσα κεφάλαια δαπανήθηκαν για επιχειρηματικές δραστηριότητες και εάν η εταιρεία κέρδισε ή όχι κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.Η λογιστική διαδικασία πληροί αυτή την απαίτηση επειδή επικεντρώνεται στην καταγραφή, αναφορά και ανάλυση των οικονομικών πληροφοριών.

Κάθε μοντέλο επιχειρηματικής διαδικασίας πρέπει να έχει εισροές και εξόδους.Οι εισροές αντιπροσωπεύουν συνήθως τους οικονομικούς πόρους που χρειάζεται μια εταιρεία για την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών.Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν πρώτες ύλες, εργασία, εγκαταστάσεις και εξοπλισμό.Ο αριθμός ή ο τύπος των πόρων θα διαφέρουν συχνά, ανάλογα με τον τύπο του μοντέλου επιχειρηματικής διαδικασίας.Οι εισροές για τη λογιστική διαδικασία είναι συνήθως διαφορετικές από τις ανάγκες εισόδου του τμήματος παραγωγής.Μια έξοδος είναι το τελικό αποτέλεσμα μιας επιχειρηματικής διαδικασίας.Οι οικονομικές καταστάσεις αποτελούν κοινή παραγωγή της λογιστικής διαδικασίας, τα καταναλωτικά αγαθά από την παραγωγή και τις ραδιοφωνικές διαφημίσεις το αποτέλεσμα μιας διαδικασίας μάρκετινγκ.

Η επιχειρηματική διαδικασία πρέπει να χρησιμοποιεί κάποιο τύπο ή ποσό οικονομικών πόρων προκειμένου οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να δημιουργήσουν ένα μοντέλο επιχειρηματικής διαδικασίας.Οι διαδικασίες που δεν χρησιμοποιούν πόρους ενδέχεται να μην είναι αρκετά σημαντικές για να μοντελοποιήσουν, αφού δεν διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο σε έναν οργανισμό.Αυτοί οι τύποι διαδικασιών μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν στο επιχειρηματικό περιβάλλον.Επιπλέον, οι επιχειρηματικές διαδικασίες πρέπει να έχουν σαφώς καθορισμένες δραστηριότητες που καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι ολοκληρώνουν τα καθήκοντα.Αυτές οι δραστηριότητες μπορούν να ακολουθήσουν μια διαδοχική σειρά, να επηρεάσουν περισσότερα από ένα τμήματα και να δημιουργήσουν αξία για την εταιρεία.Ο σκοπός του μοντέλου επιχειρηματικών διαδικασιών για αυτές τις δραστηριότητες είναι η βελτίωση της απόδοσης, η μείωση των αποβλήτων ή η αύξηση της παραγωγής παραγωγής του τμήματος ή των μεμονωμένων υπαλλήλων.