Mô hình quy trình kinh doanh là gì?

Một mô hình quy trình kinh doanh là một tập hợp các hoạt động được sử dụng để tạo ra một đầu ra cho một mục đích cụ thể.Mô hình hóa quy trình kinh doanh là khá phổ biến trong các lĩnh vực công nghệ thông tin và kỹ thuật, trong đó các cá nhân cố gắng phác thảo hoặc vẽ đồ thị các chức năng riêng lẻ khác nhau tạo nên một hoạt động.Quá trình này chuyển sang hoạt động kinh doanh thường xuyên vì nhiều hoạt động và chức năng riêng lẻ thường được tìm thấy trong quy trình lớn.Các quy trình kinh doanh bao gồm kế toán, nguồn nhân lực và sản xuất, để đặt tên cho một số.Tạo một mô hình cho mỗi quy trình có thể giúp các chủ doanh nghiệp và người quản lý hiểu sâu hơn với các hoạt động của công ty người thừa kế và đưa ra quyết định quan trọng. Tạo một mô hình quy trình kinh doanh yêu cầu chủ sở hữu và người quản lý làm theo một vài bước.Mỗi bước sẽ cung cấp thông tin liên quan đến quy trình kinh doanh và tầm quan trọng của nó đối với các hoạt động kinh doanh.Quy trình kinh doanh phải có một mục tiêu.Hoàn thành các hoạt động không có mục tiêu hoặc mục tiêu về cơ bản có nghĩa là một công ty đang chi tiền cho một nhiệm vụ vô giá trị.Mục tiêu có thể rộng và phụ thuộc vào sự cần thiết của một quy trình cụ thể.Ví dụ, chủ doanh nghiệp và quản lý thường muốn biết số vốn đã được chi cho các hoạt động kinh doanh và liệu công ty có kiếm được lợi nhuận trong một khoảng thời gian cụ thể hay không.Quá trình kế toán đáp ứng yêu cầu này bởi vì nó tập trung vào việc ghi, báo cáo và phân tích thông tin tài chính.

Mỗi mô hình quy trình kinh doanh phải có đầu vào và đầu ra.Đầu vào thường đại diện cho các nguồn lực kinh tế mà một công ty cần để sản xuất hàng hóa và dịch vụ.Những mặt hàng này bao gồm nguyên liệu thô, lao động, cơ sở vật chất và thiết bị.Số lượng hoặc loại tài nguyên thường sẽ thay đổi, tùy thuộc vào loại mô hình quy trình kinh doanh.Các đầu vào cho quy trình kế toán thường khác với nhu cầu đầu vào của bộ phận sản xuất.Một đầu ra là kết quả cuối cùng của một quá trình kinh doanh.Báo cáo tài chính là một sản phẩm phổ biến của quy trình kế toán, hàng tiêu dùng từ sản xuất và quảng cáo radio Kết quả của quy trình tiếp thị.Các quy trình không sử dụng tài nguyên có thể không đủ quan trọng để mô hình hóa vì chúng không đóng vai trò quan trọng trong một tổ chức.Những loại quy trình này có thể khó tìm trong môi trường kinh doanh.Ngoài ra, các quy trình kinh doanh phải có các hoạt động xác định rõ ràng cách xác định cách nhân viên hoàn thành nhiệm vụ.Các hoạt động này có thể tuân theo một đơn đặt hàng tuần tự, ảnh hưởng đến nhiều bộ phận và tạo ra giá trị cho công ty.Mục đích của mô hình quy trình kinh doanh cho các hoạt động này là cải thiện hiệu suất, giảm chất thải hoặc tăng sản lượng sản xuất của bộ phận hoặc cá nhân.