Τι είναι το σύστημα διαχείρισης ικανοτήτων;

Ένα σύστημα διαχείρισης ικανοτήτων (CMS) είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιούν πολλές εταιρείες και οργανισμοί για τον προσδιορισμό και τη βελτίωση του επιπέδου ικανότητας ενός εργαζομένου.Είναι συνήθως μια εφαρμογή που βασίζεται στο διαδίκτυο ή λογισμικό, καθιστώντας την ευκολότερη και πιο προσιτή στη χρήση.Το CMS μπορεί επίσης να παρέχει ταχύτερα αποτελέσματα και μια πιο αντικειμενική ανάλυση της ικανότητας ενός υπαλλήλου.

Ένα σύγχρονο σύστημα διαχείρισης ικανοτήτων αναγνωρίζει τη μοναδικότητα ενός ατόμου.Με τον εντοπισμό των δυνάμεων και των αδυναμιών ενός εργαζομένου, μπορεί να δημιουργήσει ένα πρόγραμμα εκμάθησης και κατάρτισης προσαρμοσμένο για κάθε εργαζόμενο.Όχι μόνο το σύστημα μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους, αλλά μπορεί επίσης να βοηθήσει το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μιας εταιρείας να προσλάβει τους πιο κατάλληλους αιτούντες.Όταν πρόκειται για την πρόσληψη αιτούντων, ένα σημαντικό ζήτημα είναι το "χάσμα δεξιοτήτων", το οποίο αναφέρεται στην ανισότητα μεταξύ των υφιστάμενων δεξιοτήτων ενός αιτούντος και των δεξιοτήτων που απαιτεί ένα συγκεκριμένο επάγγελμα.Χρησιμοποιώντας μια δοκιμή αξιολόγησης, το CMS καθορίζει το κενό δεξιοτήτων και βοηθά στη μείωση του. Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν ένα σύστημα διαχείρισης ικανοτήτων έχουν επίσης ένα πρόσθετο πλεονέκτημα της αντιστοίχισης των δεξιοτήτων και των γνώσεων ενός υπαλλήλου με μια συγκεκριμένη θέση εργασίας.Συνήθως, το CMS μπορεί να δημιουργήσει ένα προφίλ ενός υπαλλήλου που μπορεί να συγκριθεί με ένα τρέχον προφίλ εργασίας, καθιστώντας μια ευκολότερη απόφαση σχετικά με το ποια εργαζόμενος είναι ο πλέον κατάλληλος για τη θέση.Το σύστημα μπορεί επίσης να δημιουργήσει "σχεδιασμό διαδοχής", ο οποίος βοηθά μια εταιρεία να καθορίσει τους υποψηφίους που αξίζουν περισσότερο από μια προώθηση ή εκείνους που είναι κατάλληλοι να μετακινηθούν σε άλλη κενή θέση.Επίσης, αξιολογήστε και άλλα χαρακτηριστικά, όπως η συναισθηματική νοημοσύνη (EQ).Οι εταιρείες συχνά δίνουν σημαντική αξία για τον τρόπο με τον οποίο οι υπάλληλοί τους συνδέονται μεταξύ τους για να δημιουργήσουν ένα ιδανικό περιβάλλον εργασίας.Το σύστημα διαχείρισης ικανοτήτων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση των προσωπικοτήτων και των συμπεριφορών, καθώς επηρεάζουν τον αιτούντα ή τη δημιουργία των εργασιακών συνηθειών και των μεθόδων κινήτρων.Αλλά η ηλεκτρονική έκδοση μπορεί να είναι πιο βολική.Η ηλεκτρονική βάση δεδομένων μπορεί να ενημερωθεί ταχύτερα εάν, για παράδειγμα, αλλάζει το προφίλ ενός υπαλλήλου ή η εταιρεία επιβάλλει μια νέα πολιτική.Μπορεί επίσης να καταναλώνει λιγότερο χρόνο και χώρο για την κατάθεση των εγγράφων.Ένα σύστημα διαχείρισης ικανοτήτων δημιουργεί επίσης μια ατμόσφαιρα διαφάνειας, όπου τόσο οι εργοδότες όσο και οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε σχετικές πληροφορίες σχετικά με την άλλη και σχετικά με την εταιρεία στο σύνολό της.