Apa itu sistem manajemen kompetensi?

Sistem manajemen kompetensi (CMS) adalah alat yang digunakan banyak perusahaan dan organisasi untuk menentukan dan meningkatkan tingkat kompetensi karyawan.Biasanya aplikasi berbasis web atau perangkat lunak, membuatnya lebih mudah dan lebih mudah diakses untuk digunakan.CMS juga dapat memberikan hasil yang lebih cepat dan analisis yang lebih objektif dari kompetensi karyawan.

Sistem manajemen kompetensi modern mengakui keunikan individu.Dengan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan, itu dapat membuat program pembelajaran dan pelatihan yang disesuaikan untuk setiap karyawan.Sistem ini tidak hanya dapat membantu menyajikan karyawan, tetapi juga dapat membantu departemen sumber daya manusia perusahaan untuk mempekerjakan pelamar yang paling pas.Ketika datang untuk mempekerjakan pelamar, satu masalah besar adalah "kesenjangan keterampilan," yang mengacu pada perbedaan antara keterampilan pelamar yang ada dan keterampilan yang dibutuhkan profesi tertentu.Menggunakan tes evaluasi, CMS menentukan kesenjangan keterampilan dan membantu menguranginya.

Perusahaan yang menggunakan sistem manajemen kompetensi juga memiliki keuntungan tambahan dalam mencocokkan keterampilan dan pengetahuan karyawan dengan posisi pekerjaan tertentu.Biasanya, CMS dapat membuat profil karyawan yang dapat dibandingkan dengan profil pekerjaan saat ini, membuat keputusan yang lebih mudah di mana karyawan paling cocok untuk posisi tersebut.Sistem ini juga dapat menciptakan "perencanaan suksesi," yang membantu perusahaan menentukan kandidat yang paling pantas mendapatkan promosi atau mereka yang memenuhi syarat untuk pindah ke posisi kosong lain.

tidak hanya menganalisis pengetahuan karyawan dan tingkat keterampilan, tetapi sistem dapatJuga mengevaluasi sifat -sifat lain juga, seperti kecerdasan emosional (EQ).Perusahaan sering memberikan nilai penting pada bagaimana karyawan mereka saling terkait satu sama lain untuk menciptakan lingkungan kerja yang ideal.Sistem manajemen kompetensi juga dapat digunakan untuk mengevaluasi kepribadian dan perilaku, karena mereka berpengaruh pada pemohon atau karyawan tentang kebiasaan kerja dan metode motivasi.

Sistem ini dapat dibuat dengan cara yang lebih konvensional dengan dokumen dan tes yang dibuat,Tetapi versi terkomputerisasi bisa lebih nyaman.Basis data yang terkomputerisasi dapat diperbarui lebih cepat jika, misalnya, profil karyawan berubah atau perusahaan memaksakan kebijakan baru.Ini juga dapat mengkonsumsi lebih sedikit waktu dan ruang dalam mengajukan dokumen.Sistem manajemen kompetensi juga menciptakan suasana transparansi, di mana pengusaha dan karyawan dapat mengakses informasi yang relevan tentang satu sama lain dan tentang perusahaan secara keseluruhan.