Τι είναι ο έλεγχος συμμόρφωσης;

Ο έλεγχος συμμόρφωσης είναι ένας έλεγχος λειτουργικού τύπου που καθορίζει εάν μια εταιρεία ακολουθεί τους κανόνες μιας συμφωνίας ή σύμβασης.Οι εταιρείες κάνουν συμφωνίες ή εισάγουν συμβάσεις για διάφορους επιχειρηματικούς σκοπούς.Αυτές οι συμφωνίες και οι συμβάσεις εξετάζονται προσεκτικά και ελέγχονται για να εξασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν απάτες ή ανακρίβειες, καθώς η Εταιρεία εκπληρώνει τις συμβατικές υποχρεώσεις.Οι δημόσιες λογιστικές εταιρείες ή οι μεμονωμένοι πιστοποιημένοι δημόσιοι λογιστές (CPA) ενδέχεται να είναι υπεύθυνοι για τη διεξαγωγή του εξωτερικού ελέγχου συμμόρφωσης σχετικά με τις συμβάσεις και τις συμφωνίες της εταιρείας.

Οι δημόσιοι λογιστές λαμβάνουν συνήθως τη σύμβαση ή τη συμφωνία σχετικά με τον έλεγχο συμμόρφωσης κατά τη διάρκεια συνεδρίασης και των δύο μερών που απαριθμούνται στη συμφωνία.Κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης ελέγχου, οι λογιστές θα λάβουν συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με το τι πρέπει να δοκιμάσουν κατά τη διάρκεια του ελέγχου συμμόρφωσης.Μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος, οι λογιστές θα συναντηθούν και με τα δύο μέρη και θα συζητήσουν τα ευρήματα ελέγχου συμμόρφωσης.Οι έλεγχοι εσωτερικής συμμόρφωσης μπορεί επίσης να απαιτηθούν από τη σύμβαση ή τη συμφωνία μεταξύ των εταιρειών. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν εσωτερικούς ελέγχους συμμόρφωσης για να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι ακολουθούν τις τυπικές διαδικασίες λειτουργίας μιας εταιρείας κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων.Οι τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας εφαρμόζονται για να διασφαλιστεί ότι όλα τα αγαθά και οι υπηρεσίες που παράγονται από την Εταιρεία πληρούν το ίδιο πρότυπο.Οι εσωτερικοί έλεγχοι ολοκληρώνονται συνήθως από τους λογιστικούς υπαλλήλους με σκοπό την προετοιμασία εσωτερικών εγγράφων για την αναθεώρηση της διαχείρισης.Οι διαχειριστές χρησιμοποιούν αυτές τις εκθέσεις για να καθορίσουν εάν πρέπει να γίνουν αλλαγές στις επιχειρηματικές δραστηριότητες ή εάν πρέπει να εφαρμοστούν νέες οδηγίες., Six Sigma ή συνολική διαχείριση ποιότητας (TQM).Το ISO 9000 είναι ένα υλικό της εταιρείας πιστοποίησης ασφαλείας για να συμβάλει στον περιορισμό των χρηματοοικονομικών υποχρεώσεων όσον αφορά τους τραυματισμούς των εργαζομένων στο χώρο εργασίας.Το Six Sigma και το TQM είναι εργαλεία παραγωγής ποιότητας που χρησιμοποιούνται από εταιρείες για να εξασφαλίσουν ότι τα λιγότερα σφάλματα προκύπτουν κατά τη διάρκεια της παραγωγικής διαδικασίας ή οι σπατάλη οικονομικοί πόροι διατηρούνται στο ελάχιστο.Η διαδικασία ελέγχου συμμόρφωσης βοηθά τις εταιρείες να μετρήσουν και να διατηρήσουν αυτές τις μη οικονομικές πτυχές των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Εκτός από τις πιστοποιήσεις στο χώρο εργασίας ή τα εργαλεία διαχείρισης ποιότητας, οι εταιρείες ενδέχεται να υπόκεινται σε έλεγχο συμμόρφωσης για ασφαλιστικούς σκοπούς.Οι ασφαλιστικές εταιρείες χρησιμοποιούν ελέγχους συμμόρφωσης για να καθορίσουν εάν οι πελάτες δεν πληρούν τις συμφωνημένες δηλώσεις γραπτών ασφαλιστικών συμβάσεων.Η μη τήρηση των κατευθυντήριων γραμμών ασφαλιστικής πολιτικής μπορεί να οδηγήσει στην αποχώρηση της εταιρείας από την ασφαλιστική της υπηρεσία.Η απώλεια της γενικής ευθύνης ή της ασφάλισης των επιχειρήσεων μπορεί να προκαλέσει την εταιρεία να μειώσει σημαντικά τις επιχειρηματικές δραστηριότητες με το φόβο ότι δεν μπορεί να καλύψει το χώρο εργασίας ή άλλα νομικά ζητήματα.