Τι είναι ένα σαρωτό βιογραφικό;

Τα σαρωτικά βιογραφικά είναι ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία σήμερα τόσο για τους αναζητούντες εργασίας όσο και για τους εργοδότες που αναζητούν τους σωστούς ανθρώπους για να καλύψουν σημαντικές θέσεις εντός της εταιρείας.Ένα σαρωτό βιογραφικό είναι απλά ένα έγγραφο που έχει μορφοποιηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε όλες οι πληροφορίες να μπορούν εύκολα να σαρωθούν και να φορτωθούν σε ηλεκτρονικά προγράμματα που λειτουργούν με τη χρήση λογισμικού αναγνώρισης οπτικών χαρακτήρων.

Η δημιουργία αυτής της τράπεζας των προτύπων βιογραφικών της τράπεζας καθιστά πολύ εύκολο για τον εργοδότη να εξετάσει όλα τα βιογραφικά στοιχεία γρήγορα και εύκολα όταν υπάρχει ανάγκη να γεμίσει μια κενή θέση, χρησιμοποιώντας απλά κριτήρια αναζήτησης.Μερικές φορές αναφέρεται ως βιογραφικό σημείωμα, το επιτυχημένο βιογραφικό σημείωμα χαρακτηρίζεται από διάφορα χαρακτηριστικά που βοηθούν το έγγραφο να είναι πιο προσιτό σε υποψήφιους εργοδότες.Ακολουθούν μερικές συμβουλές χρόνου για το πώς να παραχθείτε ένα ποιοτικό σαρωτό βιογραφικό σημείωμα που έχει εξαιρετικές πιθανότητες να παρατηρηθεί.

Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να σκεφτούμε από την άποψη ενός σαρωτικού βιογραφικού είναι η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για το κείμενο.Ενώ τα προηγούμενα χρόνια, το βασικό βιογραφικό σημάδι υπαγορεύει τη χρήση διαφορετικών γραμματοσειρών ως τρόπους για να επιστήσετε την προσοχή στα δεδομένα.Με ένα σαρωτό βιογραφικό, δίνεται η έμφαση στη διασφάλιση ότι το λογισμικό OCR θα διαβάσει σωστά όλους τους χαρακτήρες.

Ως παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε μια φανταχτερή γραμματοσειρά για όλους τους τίτλους εργασίας σας στην ενότητα Εργαστηριακής εμπειρίας, το λογισμικό μπορεί να ερμηνεύσει το κείμενο για να διαβάσει ότι έχετε εκτεταμένη εμπειρία ως "μονογόνο" και όχι ως "διευθυντής".Αυτό σημαίνει ότι σε μια αναζήτηση λέξεων -κλειδιών για άτομα με εμπειρία διαχείρισης, το βιογραφικό σας θα παραβλεφθεί.Εγκαταστήστε τη χρήση φανταχτερών τύπων σεναρίου και γραμματοσειρών και πηγαίνετε με τους βασικούς τύπους που χρησιμοποιούνται για γενική επιχειρηματική αλληλογραφία.Ενώ το τελικό προϊόν μπορεί να φαίνεται κάπως απλό, να έχετε κατά νου ότι αυτό είναι ένα παράδειγμα όταν το απλό είναι σίγουρα καλύτερο.

Ένα άλλο σημείο για τις γραμματοσειρές είναι να διατηρήσετε το μέγεθος των γραμμάτων μέσα σε ένα αποδεκτό εύρος γραφής επιχειρήσεων.Ενώ μια μικρή ή μεγάλη γραμματοσειρά μπορεί να φαίνεται όμορφη, μπορεί να δημιουργήσει ορισμένα προβλήματα με την ικανότητα του λογισμικού να διαβάσει το κείμενο, πράγμα που μπορεί να οδηγήσει σε ορισμένα κενά τμήματα στο σαρωμένο έγγραφο.Γενικά, η χρήση μεταξύ δέκα και δώδεκα μεγέθους γραμματοσειράς θα εξασφαλίσει ότι το OCR θα πάρει κάθε λέξη σωστά στο βιογραφικό σας σημείωμα, αυξάνοντας τις αλλαγές σας για να παρατηρηθεί κατά τη διάρκεια αναζήτησης βάσης δεδομένων.

Αποφύγετε τη χρήση πλάγιων στοιχείων, υπογραμμίζοντας και σφαίρες όσο το δυνατόν περισσότερο στο βιογραφικό σας σημείωμα.Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε σφαίρες, τότε βεβαιωθείτε ότι η ονομασία σφαίρας είναι ένας συμπαγής σκοτεινός κύκλος, παρά ένας σαφής κύκλος, ένας αστερίσκος ή μια παύλα.Θυμηθείτε ότι ένα από τα βασικά πράγματα για ένα σαρωτό βιογραφικό είναι ότι θέλετε όλες οι πληροφορίες στο βιογραφικό σημείωμα να είναι προσβάσιμες από τη μηχανή αναζήτησης ενσωματωμένη στο λογισμικό OCR.Τα σύμβολα και οι ειδικές παραλλαγές στο κείμενο μπορούν μερικές φορές να προκαλέσουν προβλήματα που θα εμποδίσουν τα βιογραφικά στοιχεία από την ικανοποίηση των κριτηρίων αναζήτησης.Κρατήστε τη μορφή τόσο απλή όσο μπορείτε.

Ακόμα και το χαρτί παίζει ρόλο στην επιτυχή καταγραφή εικόνας του σαρωτικού σας βιογραφικού.Πηγαίνετε μόνο με μαύρο μελάνι και βεβαιωθείτε ότι το χαρτί είναι λευκό, ecru ή πολύ ανοιχτό γκρι.Ενώ το κίτρινο κίτρινο και διάφορες παστέλ αποχρώσεις μπορεί να λειτουργήσει καλά για βιογραφικά σε ορισμένες γραμμές εργασίας, δεν κάνουν τίποτα όταν χρησιμοποιείται το λογισμικό OCR.Τα χρώματα σημαίνουν την πιθανότητα σκοτεινών σημείων στην εικόνα του βιογραφικού, το οποίο μεταφράζεται σε απώλεια σημαντικών δεδομένων.

Η δημιουργία ενός σαρωτικού βιογραφικού μπορεί να περιλαμβάνει κάποιες αλλαγές στις συνήθειες γραφής σας.Αλλά αν ο στόχος είναι να κερδίσετε μια ευκαιρία στη δουλειά των ονείρων σας, κάνοντας αυτές τις απλές παραχωρήσεις αξίζει τον κόπο και την προσπάθεια.