Sơ yếu lý lịch có thể quét được là gì?

Sơ yếu lý lịch có thể quét được là một trong những công cụ hữu ích nhất hiện nay cho cả người tìm việc và cho các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm đúng người để lấp đầy các vị trí quan trọng trong công ty.Một bản lý lịch có thể quét được chỉ đơn giản là một tài liệu đã được định dạng theo cách mà tất cả thông tin có thể dễ dàng được quét và tải vào các chương trình điện tử được vận hành với việc sử dụng phần mềm nhận dạng ký tự quang học.Tạo các mẫu sơ yếu lý lịch có thể quét được này giúp cho nhà tuyển dụng rất dễ xem xét tất cả các hồ sơ trong hồ sơ nhanh chóng và dễ dàng khi cần phải lấp đầy vị trí trống, sử dụng các tiêu chí tìm kiếm đơn giản.Đôi khi được gọi là sơ yếu lý lịch văn bản, sơ yếu lý lịch có thể quét thành công được đặc trưng bởi một số thuộc tính giúp tài liệu dễ tiếp cận hơn với các nhà tuyển dụng tiềm năng.Dưới đây là một số lời khuyên về cách tạo ra một bản lý lịch có thể quét chất lượng có cơ hội được chú ý tuyệt vời. Một trong những điều đầu tiên cần suy nghĩ về sơ yếu lý lịch có thể quét được là phông chữ được sử dụng cho văn bản.Trong khi trong những năm trước, việc viết sơ yếu lý lịch cơ bản đã chỉ ra việc sử dụng các phông chữ khác nhau như những cách để gọi sự chú ý đến dữ liệu.Với sơ yếu lý lịch có thể quét được, sự nhấn mạnh là đảm bảo phần mềm OCR sẽ đọc tất cả các ký tự đúng cách.Ví dụ, nếu bạn sử dụng một phông chữ lạ mắt cho tất cả các tiêu đề công việc của mình trong phần Trải nghiệm công việc, phần mềm có thể giải thích văn bản để đọc rằng bạn có nhiều kinh nghiệm như một monoger của người Hồi giáo chứ không phải là một người quản lý trên mạng.Điều này có nghĩa là trong một tìm kiếm từ khóa cho những người có kinh nghiệm quản lý, sơ yếu lý lịch của bạn sẽ bị bỏ qua.Từ bỏ việc sử dụng các loại kịch bản và phông chữ ưa thích, và đi với các loại cơ bản được sử dụng cho thư từ kinh doanh chung.Mặc dù thành phẩm có thể trông hơi đơn giản, nhưng hãy nhớ rằng đây là một trường hợp khi đơn giản chắc chắn là tốt hơn. Một điểm khác về phông chữ là giữ kích thước của các chữ cái trong phạm vi viết kinh doanh chấp nhận được.Mặc dù một phông chữ nhỏ hoặc lớn có thể trông rất đẹp, nhưng nó có thể tạo ra một số vấn đề với khả năng của phần mềm để đọc văn bản, điều này có thể dẫn đến một số phần trống trên tài liệu được quét.Nói chung, sử dụng giữa kích thước phông chữ mười và mười hai sẽ đảm bảo rằng OCR sẽ nhận từng từ đúng trong sơ yếu lý lịch có thể quét của bạn, tăng các thay đổi của bạn để được chú ý trong các tìm kiếm cơ sở dữ liệu.Tránh sử dụng chữ nghiêng, gạch chân và đạn càng nhiều càng tốt trong sơ yếu lý lịch có thể quét được của bạn.Nếu bạn phải sử dụng đạn, thì hãy chắc chắn rằng chỉ định viên đạn là một vòng tròn tối rắn, thay vì một vòng tròn rõ ràng, dấu hoa thị hoặc dấu gạch ngang.Hãy nhớ rằng một trong những điều quan trọng về sơ yếu lý lịch có thể quét được là bạn muốn tất cả các thông tin trong sơ yếu lý lịch có thể truy cập được bởi công cụ tìm kiếm được tích hợp trong phần mềm OCR.Các biểu tượng và các biến thể đặc biệt trên văn bản đôi khi có thể gây ra các vấn đề sẽ ngăn chặn sơ yếu lý lịch được đánh giá là đáp ứng các tiêu chí tìm kiếm.Giữ cho định dạng đơn giản nhất có thể. Ngay cả bài báo cũng đóng một vai trò trong việc chụp ảnh thành công của sơ yếu lý lịch có thể quét được của bạn.Chỉ đi với mực đen, và chắc chắn rằng giấy có màu trắng, ecru hoặc màu xám rất nhạt.Mặc dù màu vàng mù mắt và các sắc thái pastel khác nhau có thể hoạt động tốt cho sơ yếu lý lịch trong một số dòng công việc, nhưng chúng không làm gì khi sử dụng phần mềm OCR.Màu sắc có nghĩa là cơ hội của các điểm tối trên hình ảnh của sơ yếu lý lịch, điều này chuyển thành mất dữ liệu quan trọng.Tạo một sơ yếu lý lịch có thể quét có thể liên quan đến việc thực hiện một số thay đổi trong thói quen viết sơ yếu lý lịch của bạn.Nhưng nếu mục tiêu là giành được cơ hội trong công việc của giấc mơ của bạn, việc làm cho những nhượng bộ đơn giản này rất đáng giá thời gian và công sức.