Τι είναι η οθόνη ροής εργασίας;

Η παρακολούθηση ροής εργασίας είναι ένας τύπος προγράμματος λογισμικού που εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση δραστηριότητας της ροής εργασίας σε μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό. Η ροή εργασίας είναι ο όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει την πρόοδο του έργου που γίνεται.Η ροή της εργασίας σχεδιάζεται συχνά από μια σειρά καθηκόντων ή διαδικασιών που συμβάλλουν στο τελικό αποτέλεσμα.Ένα σύστημα που παρακολουθεί τη ροή εργασίας μπορεί να προσφέρει μια ποικιλία οφέλη στους διαχειριστές των οργανισμών και των επιχειρηματικών χρηστών, όπως η μέτρηση του πραγματικού ποσού της εργασίας, καθώς και η συνολική πρόοδος και η παραγωγικότητα σε ένα έργο.Κύριοι λόγοι για τους οποίους οι οργανώσεις ή οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συστήματα ροής εργασίας.Η παραγωγικότητα και η διαχείριση των πόρων είναι απαραίτητα στον επιχειρηματικό κόσμο.Ένα εργαλείο που μπορεί να δώσει μια εικόνα για τη ροή της εργασίας και την ανάλυση του τρόπου με τον οποίο γίνεται η εργασία μπορεί να κάνει τη διαφορά στην επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης.Η συλλογή, η διαλογή και η σύνταξη δεδομένων είναι οφέλη των οθονών ροής εργασίας.Η χρήση ενός συστήματος για τη συλλογή και την ερμηνεία των δεδομένων όχι μόνο λαμβάνει τη δυνατότητα για ανθρώπινο σφάλμα από τη διαδικασία, αλλά εξοικονομεί χρόνο και βελτιώνει την αποτελεσματικότητα.μέτρα παραγωγικότητας.Τα περισσότερα προγράμματα διαθέτουν μια βάση δεδομένων παρακολούθησης που έχει σχεδιαστεί για να εντοπίζει και να συλλέγει τις πληροφορίες που απαιτούνται από την επιχείρηση.Η οθόνη ροής εργασίας επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν τις πληροφορίες σχετικά με τις συγκεκριμένες διαδικασίες εργασίας που προσδιορίζονται από τη βάση δεδομένων.Αυτές οι διαδικασίες εργασίας εμφανίζονται στη συνέχεια σε μια οθόνη, επιτρέποντας στον χρήστη να παρακολουθεί τις βασικές λειτουργίες ροής εργασίας σε διάφορους τομείς της επιχείρησης.Οι χρόνοι, η ροή πληροφοριών και η αποτελεσματικότητα της διαδικασίας είναι όλα τα πράγματα που μπορούν να μετρηθούν αυτός ο τύπος συστήματος παρακολούθησης.

Πολλές βασικές λειτουργίες δεδομένων καθίστανται δυνατές με τη χρήση μιας οθόνης ροής εργασίας.Αυτές οι λειτουργίες θα έπρεπε διαφορετικά να εντοπιστούν με το χέρι.Μια οθόνη ροής εργασίας μπορεί να εμφανίζει αρχεία καταγραφής για όλα τα αναγνωρισμένα συμβάντα ή επιχειρηματικές διαδικασίες.Η παρακολούθηση μπορεί να συγκεντρώσει δεδομένα για τους σκοπούς της ανάλυσης και να καταρτίσει βασικές επιχειρηματικές πληροφορίες για να προετοιμαστούν για αλλαγές ή ποιοτικές ανασκοπήσεις των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Μια παρακολούθηση ροής εργασίας προσφέρει επίσης μια ποικιλία εξειδικευμένων εργαλείων αναφοράς και πακέτων λογισμικού που μπορούν να προσαρμοστούν και να προστεθούν στοΣύστημα για την κάλυψη των επιχειρηματικών αναγκών.Ένα παράδειγμα αυτού είναι η παρακολούθηση του χρόνου που χρειάζεται για να επιτευχθεί μια συγκεκριμένη εργασία ή να παρακολουθεί την παραγωγικότητα των εργαζομένων σε μια γραμμή παραγωγής.Οι ειδοποιήσεις μπορούν επίσης να ρυθμιστούν με την παρακολούθηση ροής εργασίας για να επιτρέψουν την ανίχνευση ορισμένων συνθηκών που μπορεί να αποσβεστούν την παραγωγικότητα.Με τη δημιουργία ειδοποιήσεων, η εταιρεία μπορεί να είναι προληπτική για την εξεύρεση και τη διόρθωση πιθανών ζητημάτων με διαδικασίες ή παραγωγικότητα.