Apa itu monitor alur kerja?
Monitor alur kerja adalah jenis program perangkat lunak yang menampilkan informasi tentang status aktivitas aliran kerja dalam bisnis atau organisasi. Alur kerja adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan kemajuan pekerjaan yang sedang dilakukan.Aliran pekerjaan sering dirancang oleh serangkaian tugas atau proses yang berkontribusi pada hasil akhir.Suatu sistem yang memantau alur kerja dapat memberikan berbagai manfaat bagi administrator organisasi dan pengguna bisnis, seperti mengukur jumlah pekerjaan aktual yang dilakukan, serta kemajuan dan produktivitas keseluruhan pada suatu proyek.
Pelacakan produktivitas adalah salah satu dariAlasan utama mengapa organisasi atau bisnis menggunakan sistem alur kerja.Produktivitas dan manajemen sumber daya sangat penting dalam dunia bisnis.Alat yang dapat memberikan wawasan tentang aliran kerja dan analisis tentang bagaimana pekerjaan dilakukan dapat membuat perbedaan dalam keberhasilan bisnis apa pun.Mengumpulkan, menyortir, dan menyusun data adalah manfaat dari monitor alur kerja.Menggunakan sistem untuk mengumpulkan dan menafsirkan data tidak hanya mengambil potensi kesalahan manusia dari proses, tetapi menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi.
monitor alur kerja dapat diatur untuk memenuhi kebutuhan spesifik bisnis, seperti menyediakan laporan atauLangkah -langkah produktivitas.Sebagian besar program memiliki basis data pelacakan yang dirancang untuk mengidentifikasi dan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan oleh bisnis.Monitor alur kerja memungkinkan pengguna untuk melihat informasi tentang proses kerja spesifik yang diidentifikasi oleh database.Proses kerja ini kemudian ditampilkan di layar, memungkinkan pengguna untuk memantau fungsi alur kerja yang penting di berbagai bidang bisnis.Waktu, aliran informasi dan efektivitas proses adalah semua hal yang dapat diukur jenis sistem pemantauan ini.
Banyak fungsi data penting dimungkinkan dengan penggunaan monitor alur kerja.Fungsi -fungsi ini seharusnya harus dilacak dengan tangan.Monitor alur kerja dapat menunjukkan log untuk semua acara yang diidentifikasi atau proses bisnis.Monitor dapat mengumpulkan data untuk keperluan analisis dan menyusun informasi bisnis penting untuk mempersiapkan perubahan atau tinjauan kualitas operasi bisnis.
Monitor alur kerja juga menawarkan berbagai alat pelaporan khusus dan paket perangkat lunak yang dapat disesuaikan dan ditambahkan kesistem untuk memenuhi kebutuhan bisnis.Salah satu contohnya adalah memantau waktu yang diperlukan untuk tugas tertentu untuk diselesaikan, atau melacak produktivitas karyawan pada jalur produksi.Peringatan juga dapat diatur dengan monitor alur kerja untuk memungkinkan deteksi kondisi tertentu yang dapat meredam produktivitas.Dengan menyiapkan peringatan, perusahaan dapat proaktif dalam menemukan dan memperbaiki masalah potensial dengan proses atau produktivitas.