Mi az a munkafolyamat -monitor?

A munkafolyamat -monitor egy olyan típusú szoftverprogram, amely információkat jelenít meg az üzleti vagy szervezeti munkafolyamat aktivitási állapotáról. Munkafolyamat Az a kifejezés, amelyet a munka előrehaladásának leírására használnak.A munkaáramlást gyakran olyan feladatok vagy folyamatok tervezik, amelyek hozzájárulnak a végeredményhez.Egy olyan rendszer, amely figyelemmel kíséri a munkafolyamatot, különféle előnyöket nyújthat a szervezetek és az üzleti felhasználók adminisztrátorainak, például a tényleges munka mennyiségének mérése, valamint a projekt általános előrehaladásának és termelékenységének mérése.

A termelékenység nyomon követése az egyikFő okok, amelyek miatt a szervezetek vagy a vállalkozások munkafolyamat -rendszereket használnak.A termelékenység és az erőforrás -gazdálkodás nélkülözhetetlen az üzleti világban.Egy olyan eszköz, amely betekintést nyújthat a munka áramlásába és a munka elvégzésének elemzésébe, megváltoztathatja bármely vállalkozás sikerét.Az adatok gyűjtése, rendezése és összeállítása a munkafolyamat -monitorok előnyei.Ha egy rendszert használ az adatok gyűjtésére és értelmezésére, nemcsak az emberi hibák potenciálját használja ki a folyamatból, hanem időt takarít meg és javítja a hatékonyságot.termelékenységi intézkedések.A legtöbb programnak van egy nyomkövetési adatbázisa, amelyet úgy terveztek, hogy azonosítsa és összegyűjtse az üzleti tevékenységek számára szükséges információkat.A munkafolyamat -monitor lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekintsék az adatbázis által azonosított konkrét munkavállalási folyamatokkal kapcsolatos információkat.Ezeket a munkafolyamatok ezután megjelennek a képernyőn, lehetővé téve a felhasználó számára, hogy figyelemmel kísérje az alapvető munkafolyamat -funkciókat az üzleti élet különböző területein.Időnként az információáramlás és a folyamat hatékonysága mindazok, amelyek meg lehet mérni az ilyen típusú megfigyelő rendszert.Ezeket a funkciókat egyébként kézzel kell nyomon követni.A munkafolyamat -monitor naplókat mutathat be az összes azonosított eseményhez vagy üzleti folyamathoz.A monitor adatokat gyűjthet az elemzés céljából, és összeállíthatja az alapvető üzleti információkat az üzleti műveletek változására vagy minőségi áttekintésére való felkészüléshez.rendszer az üzleti igények kielégítésére.Ennek egyik példája egy bizonyos feladat elvégzéséhez szükséges idő, vagy a munkavállalók termelékenységének nyomon követése a gyártósoron.A riasztások a munkafolyamat -monitor segítségével is beállíthatók, hogy lehetővé tegyék a termelékenységet akadályozó bizonyos feltételek észlelését.A riasztások felállításával a vállalat proaktív lehet a folyamatokkal vagy a termelékenységgel kapcsolatos lehetséges problémák megtalálásában és kijavításában.