Màn hình quy trình làm việc là gì?

Một màn hình quy trình công việc là một loại chương trình phần mềm hiển thị thông tin về tình trạng hoạt động của luồng công việc trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức.Quy trình làm việc là thuật ngữ được sử dụng để mô tả tiến trình của công việc đang được thực hiện.Dòng công việc thường được thiết kế bởi một loạt các nhiệm vụ hoặc quy trình góp phần vào kết quả cuối cùng.Một hệ thống giám sát quy trình làm việc có thể cung cấp nhiều lợi ích cho các quản trị viên của các tổ chức và người dùng doanh nghiệp, chẳng hạn như đo lường số lượng công việc thực tế, cũng như tiến trình và năng suất chung trong một dự án.Lý do chính tại sao các tổ chức hoặc doanh nghiệp sử dụng hệ thống quy trình làm việc.Năng suất và quản lý tài nguyên là rất cần thiết trong thế giới kinh doanh.Một công cụ có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về dòng công việc và phân tích cách thức thực hiện công việc có thể tạo ra sự khác biệt trong sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào.Thu thập, sắp xếp và biên dịch dữ liệu là lợi ích của màn hình quy trình công việc.Sử dụng một hệ thống để thu thập và giải thích dữ liệu không chỉ đưa tiềm năng cho lỗi của con người ra khỏi quy trình, mà còn tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu quả.Các biện pháp năng suất.Hầu hết các chương trình có cơ sở dữ liệu theo dõi được thiết kế để xác định và thu thập thông tin cần thiết cho doanh nghiệp.Màn hình quy trình làm việc cho phép người dùng xem thông tin về các quy trình làm việc cụ thể được xác định bởi cơ sở dữ liệu.Các quy trình làm việc này sau đó được hiển thị trên màn hình, cho phép người dùng giám sát các chức năng quy trình công việc thiết yếu trong các lĩnh vực khác nhau của doanh nghiệp.Thời gian, luồng thông tin và hiệu quả của quy trình là tất cả những thứ có thể đo lường loại hệ thống giám sát này. Nhiều chức năng dữ liệu cần thiết được thực hiện với việc sử dụng màn hình quy trình công việc.Các chức năng này nếu không sẽ phải được theo dõi bằng tay.Một màn hình quy trình làm việc có thể hiển thị nhật ký cho tất cả các sự kiện được xác định hoặc quy trình kinh doanh.Màn hình có thể thu thập dữ liệu cho các mục đích phân tích và biên dịch thông tin kinh doanh cần thiết để chuẩn bị cho các thay đổi hoặc đánh giá chất lượng về hoạt động kinh doanh.hệ thống để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.Một ví dụ về điều này là theo dõi thời gian cần thiết cho một nhiệm vụ nhất định được hoàn thành hoặc theo dõi năng suất của nhân viên trên dây chuyền sản xuất.Các cảnh báo cũng có thể được thiết lập với màn hình quy trình công việc để cho phép phát hiện các điều kiện nhất định có thể làm giảm năng suất.Bằng cách thiết lập cảnh báo, công ty có thể chủ động tìm kiếm và sửa chữa các vấn đề tiềm năng với các quy trình hoặc năng suất.