Τι είναι ο αριθμός απόκτησης;

Ένας αριθμός απόκτησης είναι ένας μοναδικός κωδικός αναγνώρισης που παρέχει πληροφορίες σχετικά με το πότε ένα αντικείμενο προστέθηκε σε μια συλλογή όπως μουσείο, βιβλιοθήκη ή παρόμοιο πόρο.Οι οργανισμοί έχουν συνήθως τον δικό τους κώδικα για τους αριθμούς απόκτησης και όταν ένα αντικείμενο αλλάζει τα χέρια, θα τους ανατεθεί ένας νέος αριθμός.Αυτό αποτελεί μέρος της διαχείρισης συλλογών, της τέχνης και της επιστήμης της διατήρησης ακριβών, λεπτομερών και χρήσιμων αρχείων σχετικά με τα αντικείμενα του αποθέματος προς όφελος των ερευνητών, των ιδιοκτητών και άλλων ενδιαφερομένων.Και ο αριθμός μπορεί να καταρρεύσει σε διάφορα τμήματα, καθένα από τα οποία προσφέρει κωδικοποιημένες πληροφορίες πέρα από το χρόνο κατά την οποία το στοιχείο εισήγαγε μια συλλογή.Για παράδειγμα, μια βιβλιοθήκη μπορεί να χρησιμοποιεί κωδικούς που ξεκινούν με ένα χρόνο, περιλαμβάνουν έναν κώδικα δύο ψηφίων που καθορίζει τον τύπο του στοιχείου και στη συνέχεια προσθέστε τρία ή περισσότερα ψηφία για να υποδείξετε τον ατομικό αριθμό απόκτησης.Ένας αριθμός όπως το 200912304, για παράδειγμα, μπορεί να υποδηλώνει ότι το στοιχείο αποκτήθηκε το 2009, είναι ένα ακαδημαϊκό περιοδικό και ήταν το 304ο περιοδικό που θα προστεθεί στη συλλογή εκείνη τη χρονιά..Και στις δύο περιπτώσεις, αυτός ο κωδικός αναγνώρισης είναι ένα από τα πρώτα στοιχεία που σχετίζονται με αντικείμενα όταν έρχονται στην κατοχή του οργανισμού.Ένας τεχνικός που επεξεργάζεται το στοιχείο κατά την άφιξη θα δημιουργήσει έναν αριθμό απόκτησης, θα το προσθέτει στην εγγραφή των στοιχείων και θα το επισημάνει, αν είναι δυνατόν.Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει την τοποθέτηση ενός αυτοκόλλητου ή πομπού στο στοιχείο ή τη δημιουργία μιας επιμελητικής κάρτας για να προχωρήσουμε εάν το στοιχείο δεν μπορεί να αντιμετωπιστεί απευθείας.

Είναι δυνατόν να αναζητηθούν αντικείμενα από τον αριθμό απόκτησης καθώς και άλλες παραμέτρους, αν αυτό είναιενδιαφέροντος.Αυτοί οι αριθμοί μπορούν να παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες στους παρατηρητές που γνωρίζουν τον κώδικα που σχετίζεται με αυτές.Επιτρέπουν επίσης στους οργανισμούς να ταξινομούν γρήγορα τις βάσεις δεδομένων για να οργανώσουν το απόθεμα με ουσιαστικό τρόπο.Ένας βιοστατισμός, για παράδειγμα, μπορεί να ταξινομήσει πεδία για να επισημάνει όλες τις πρωτεΐνες που προστίθενται σε μια βάση δεδομένων σε ένα δεδομένο έτος.

Τα συστήματα κώδικα απόκτησης έχουν σχεδιαστεί για να είναι ευέλικτα, για να επιτρέψουν χώρο για επέκταση συλλογών και γεγονότων όπως η είσοδος σε ένα νέο αιώνα, όπου έναΟ κώδικας διψήφιου έτους μπορεί να προκαλέσει σύγχυση.Σε ένα μουσείο που έχει ανοίξει από το 1700, για παράδειγμα, ένας κώδικας του έτους όπως το "18" μπορεί να υποδεικνύει οποιοδήποτε αριθμό ετών, όπως το 1918 ή το 2018. Σε περίπτωση που το σύστημα πρέπει να ανανεωθεί για να φιλοξενήσει αλλαγές στη φύση ενόςΟι οργανισμοί λειτουργούν, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μια μακρά διαδικασία ανακαίνισης για να εισέλθει με ακρίβεια τα παλαιότερα αντικείμενα στη συλλογή στο πλαίσιο του νέου συστήματος ταξινόμησης.