Mi az a beszerzési szám?

A beszerzési szám egy egyedülálló azonosító kód, amely információt szolgáltat arról, hogy mikor adtak egy objektumot egy olyan gyűjteményhez, mint egy múzeum, könyvtár vagy hasonló erőforrás.A szervezeteknek általában megvannak a saját kódja a beszerzési számokhoz, és amikor egy objektum kezét megváltoztatja, akkor új számot kapnak.Ez része a gyűjteménykezelésnek, a pontos, részletes és hasznos nyilvántartások művészetének és tudományának a készletekben lévő tárgyakban a kutatók, a tulajdonosok és más érdekelt felek javára.és a szám több szegmensre bonthat, amelyek mindegyike olyan kódolt információkat kínál, amelyek azon az időn túl, amikor az elem beírta a gyűjteményt.Például, egy könyvtár használhat egy évvel kezdődő kódokat, tartalmazhat egy két számjegyű kódot, amely meghatározza az elem típusát, majd adjon hozzá három vagy több számjegyet az egyedi beszerzési szám jelezéséhez.Például egy olyan szám, mint például a 200912304, jelezheti, hogy a terméket 2009 -ben vásárolták meg, akadémiai folyóirat, és a 304. napló volt, amelyet abban az évben adtak hozzá a gyűjteményhez.-Mindkét esetben ez az azonosító kód az egyik első tétel, amely a objektumokhoz kapcsolódik, amikor a szervezet birtokába kerülnek.Az a technikus, aki az érkezésekor feldolgozza az elemet, felvásárlási számot generál, hozzáadja az elem nyilvántartásához, és ha lehetséges, megcímkézi.Ez magában foglalhatja egy matrica vagy adó elhelyezését az elemre, vagy egy kurátori kártya létrehozását, amely vele jár, ha az elemet nem lehet közvetlenül kezelni.érdekes.Ezek a számok értékes információkat szolgáltathatnak azoknak a megfigyelőknek, akik ismerik a hozzájuk kapcsolódó kódot.Azt is lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy az adatbázisokat gyorsan rendezzék, hogy értelmes módon szervezzék meg a készleteket.Például egy biosztatisztikus rendezheti a mezőket, hogy kiemelje az összes adatbázishoz hozzáadott fehérjét egy adott évben.

A beszerzési kódrendszereket rugalmasnak tervezték, hogy lehetővé tegyék a helyiség és az események bővítését, például egy új évszázadba való belépést, ahol a A -t aA kettős számjegyű évi kód zavart okozhat.Egy olyan múzeumban, amely például az 1700 -as évek óta nyitva áll, egy olyan évi kód, mint a „18”, bármilyen évet jelezhet, például 1918 vagy 2018. Abban az esetben, ha a rendszert fel kell alakítani, hogy illeszkedjen az egy természetének változásainak befogadására.A szervezet munkája, ez egy hosszadalmas felújítási folyamatot eredményezhet, amely pontosan beírja a gyűjteményben lévő régebbi elemeket az új osztályozási rendszer keretében.