Ano ang isang numero ng pagkuha?

Ang isang numero ng acquisition ay isang natatanging pagkilala sa code na nagbibigay ng impormasyon tungkol sa kung kailan idinagdag ang isang bagay sa isang koleksyon tulad ng isang museo, library, o katulad na mapagkukunan.Ang mga samahan ay karaniwang may sariling code para sa mga numero ng pagkuha, at kapag ang isang bagay ay nagbabago ng mga kamay, bibigyan ito ng isang bagong numero.Ito ay bahagi ng pamamahala ng mga koleksyon, ang sining at agham ng pagpapanatili ng tumpak, detalyado, at kapaki -pakinabang na mga tala sa mga bagay sa imbentaryo para sa kapakinabangan ng mga mananaliksik, may -ari, at iba pang mga interesadong partido.

Ang bilang ng mga numero sa isang bilang ng pagkuha ay maaaring magkakaiba,at ang bilang ay maaaring masira sa maraming mga segment, ang bawat isa ay nag -aalok ng naka -code na impormasyon na lampas sa oras kung saan ang item ay pumasok sa isang koleksyon.Halimbawa, ang isang library ay maaaring gumamit ng mga code na nagsisimula sa isang taon, isama ang isang dalawang digit na code na tinukoy ang uri ng item, at pagkatapos ay magdagdag ng tatlo o higit pang mga numero upang ipahiwatig ang indibidwal na numero ng pagkuha.Ang isang bilang tulad ng 200912304, halimbawa, ay maaaring magpahiwatig na ang item ay nakuha noong 2009, ay isang journal journal, at ang ika -304 na journal na idaragdag sa koleksyon sa taong iyon.

Ang ilang mga koleksyon ay gumagamit ng salitang "numero ng pag -access" sa halip.Sa alinmang kaso, ang pagkilala sa code na ito ay isa sa mga unang item na nauugnay sa mga bagay kapag sila ay nagmamay -ari ng samahan.Ang isang technician na nagpoproseso ng item sa pagdating ay bubuo ng isang numero ng acquisition, idagdag ito sa record ng item, at i -tag ito, kung maaari.Maaari itong kasangkot sa paglalagay ng isang sticker o transmiter sa item, o paglikha ng isang curatorial card upang sumama dito kung ang item ay hindi maaaring hawakan nang direkta.

Posible na maghanap ng mga item sa pamamagitan ng numero ng pagkuha pati na rin ang iba pang mga parameter, kung itong interes.Ang mga bilang na ito ay maaaring magbigay ng mahalagang impormasyon sa mga tagamasid na nakakaalam ng code na nauugnay sa kanila.Pinapayagan din nila ang mga organisasyon na mabilis na ayusin ang mga database upang ayusin ang imbentaryo sa isang makabuluhang paraan.Halimbawa, ang isang biostatistician, ay maaaring pag -uri -uriin ang mga patlang upang i -highlight ang lahat ng mga protina na idinagdag sa isang database sa isang naibigay na taon.Ang dobleng digit na code ng taon ay maaaring maging sanhi ng pagkalito.Sa isang museo na nakabukas mula pa noong 1700s, halimbawa, ang isang taon na code tulad ng "18" ay maaaring magpahiwatig ng anumang bilang ng mga taon, tulad ng 1918 o 2018. Kung sakaling ang sistema ay kailangang mai -revamp upang mapaunlakan ang mga pagbabago sa likas na katangian ng isangNagtatrabaho ang mga organisasyon, maaari itong magresulta sa isang mahabang proseso ng pag -recod upang tumpak na makapasok sa mga matatandang item sa koleksyon sa ilalim ng bagong sistema ng pag -uuri.