Số mua lại là gì?

Một số mua lại là một mã nhận dạng duy nhất cung cấp thông tin về thời điểm một đối tượng được thêm vào một bộ sưu tập như bảo tàng, thư viện hoặc tài nguyên tương tự.Các tổ chức thường có mã riêng cho các số mua lại và khi một đối tượng thay đổi tay, nó sẽ được gán một số mới.Đây là một phần của quản lý bộ sưu tập, nghệ thuật và khoa học duy trì các hồ sơ chính xác, chi tiết và hữu ích về các đối tượng trong kho vì lợi ích của các nhà nghiên cứu, chủ sở hữu và các bên quan tâm khác.Và số lượng có thể chia thành một số phân đoạn, mỗi phân đoạn cung cấp thông tin được mã hóa ngoài thời gian mà mục nhập vào một bộ sưu tập.Ví dụ: thư viện có thể sử dụng các mã bắt đầu bằng một năm, bao gồm mã hai chữ số chỉ định loại mục, sau đó thêm ba hoặc nhiều chữ số để cho biết số mua lại riêng lẻ.Ví dụ, một con số như năm 200912304 có thể chỉ ra rằng mặt hàng đã được mua vào năm 2009, là một tạp chí học thuật và là tạp chí thứ 304 được thêm vào bộ sưu tập trong năm đó..Trong cả hai trường hợp, mã nhận dạng này là một trong những mục đầu tiên được liên kết với các đối tượng khi chúng vào sở hữu của tổ chức.Một kỹ thuật viên xử lý vật phẩm khi đến sẽ tạo ra một số mua lại, thêm nó vào bản ghi các mục và gắn thẻ nó, nếu có thể.Điều này có thể liên quan đến việc đặt một nhãn dán hoặc máy phát vào vật phẩm hoặc tạo thẻ giám tuyển để đi theo nó nếu vật phẩm không thể được xử lý trực tiếp.lãi.Những con số này có thể cung cấp thông tin có giá trị cho các nhà quan sát biết mã liên quan đến chúng.Họ cũng cho phép các tổ chức nhanh chóng sắp xếp cơ sở dữ liệu để tổ chức hàng tồn kho một cách có ý nghĩa.Chẳng hạn, một nhà sinh học, có thể sắp xếp các trường để làm nổi bật tất cả các protein được thêm vào cơ sở dữ liệu trong một năm nhất định. Các hệ thống mã mua lại được thiết kế để linh hoạt, để cho phép mở rộng các bộ sưu tập và sự kiện như bước vào một thế kỷ mới, trong đóMã năm hai chữ số có thể gây nhầm lẫn.Trong một bảo tàng đã được mở từ những năm 1700, chẳng hạn, một mã năm như là 18 18 có thể chỉ ra bất kỳ số năm nào, như năm 1918 hoặc 2018. Trong trường hợp hệ thống cần được tân trang lại để phù hợp với những thay đổi đối với bản chất của mộtCác tổ chức làm việc, điều này có thể dẫn đến một quá trình mã hóa dài để nhập chính xác các mục cũ hơn trong bộ sưu tập theo hệ thống phân loại mới.