หมายเลขการได้มาคืออะไร?

หมายเลขการได้มาเป็นรหัสระบุที่ไม่ซ้ำกันที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเมื่อมีการเพิ่มวัตถุในคอลเลกชันเช่นพิพิธภัณฑ์ห้องสมุดหรือทรัพยากรที่คล้ายกันโดยทั่วไปแล้วองค์กรจะมีรหัสของตัวเองสำหรับหมายเลขการได้มาและเมื่อวัตถุเปลี่ยนมือจะได้รับการกำหนดหมายเลขใหม่นี่เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการคอลเลกชันศิลปะและวิทยาศาสตร์ของการรักษาบันทึกที่ถูกต้องรายละเอียดและมีประโยชน์เกี่ยวกับวัตถุในสินค้าคงคลังเพื่อประโยชน์ของนักวิจัยเจ้าของและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ

จำนวนตัวเลขในหมายเลขการซื้ออาจแตกต่างกันไปและจำนวนอาจแบ่งออกเป็นหลายเซ็กเมนต์ซึ่งแต่ละรายการมีข้อมูลที่เข้ารหัสเกินกว่าเวลาที่รายการป้อนคอลเลกชันตัวอย่างเช่นไลบรารีอาจใช้รหัสที่เริ่มต้นด้วยหนึ่งปีรวมรหัสสองหลักที่ระบุประเภทของรายการจากนั้นเพิ่มตัวเลขสามหลักขึ้นไปเพื่อระบุหมายเลขการได้มาแต่ละรายการยกตัวอย่างเช่นตัวเลขเช่น 200912304 อาจระบุว่ารายการที่ได้มาในปี 2009 เป็นวารสารวิชาการและเป็นวารสาร 304th ที่จะเพิ่มเข้าไปในคอลเลกชันในปีนั้น.ไม่ว่าในกรณีใดรหัสการระบุนี้เป็นหนึ่งในรายการแรกที่เกี่ยวข้องกับวัตถุเมื่อพวกเขาเข้ามาครอบครององค์กรช่างเทคนิคที่ประมวลผลรายการเมื่อมาถึงจะสร้างหมายเลขการได้มาเพิ่มลงในบันทึกรายการและติดแท็กถ้าเป็นไปได้สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการวางสติกเกอร์หรือเครื่องส่งสัญญาณในรายการหรือสร้างการ์ดภัณฑารักษ์เพื่อไปกับมันหากรายการไม่สามารถจัดการได้โดยตรง

เป็นไปได้ที่จะค้นหารายการตามหมายเลขที่ได้มารวมถึงพารามิเตอร์อื่น ๆ หากเป็นเช่นนี้ที่น่าสนใจตัวเลขเหล่านี้สามารถให้ข้อมูลที่มีค่าแก่ผู้สังเกตการณ์ที่รู้รหัสที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาพวกเขายังอนุญาตให้องค์กรจัดเรียงฐานข้อมูลอย่างรวดเร็วเพื่อจัดระเบียบสินค้าคงคลังอย่างมีความหมายตัวอย่างเช่นชีวสถิติอาจเรียงลำดับฟิลด์เพื่อเน้นโปรตีนทั้งหมดที่เพิ่มเข้ามาในฐานข้อมูลในปีที่กำหนด

ระบบรหัสการซื้อได้รับการออกแบบให้มีความยืดหยุ่นรหัสปีสองหลักอาจทำให้เกิดความสับสนในพิพิธภัณฑ์ที่เปิดให้บริการตั้งแต่ปี 1700 ตัวอย่างเช่นรหัสปีเช่น“ 18” อาจบ่งบอกถึงจำนวนปีที่ผ่านมาเช่น 1918 หรือ 2018 ในกรณีที่ระบบจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงใหม่เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงลักษณะของ ANองค์กรทำงานซึ่งอาจส่งผลให้กระบวนการบันทึกความยาวเพื่อป้อนรายการเก่าในคอลเลกชันภายใต้ระบบการจำแนกประเภทใหม่