Apa itu nomor akuisisi?

Nomor akuisisi adalah kode identifikasi unik yang menyediakan informasi tentang kapan suatu objek ditambahkan ke koleksi seperti museum, perpustakaan, atau sumber daya serupa.Organisasi biasanya memiliki kode sendiri untuk nomor akuisisi, dan ketika suatu objek berpindah tangan, itu akan diberi nomor baru.Ini adalah bagian dari Manajemen Koleksi, Seni dan Ilmu Mempertahankan Catatan yang Akurat, Detail, dan Berguna tentang Objek dalam Inventaris untuk Kepentingan Peneliti, Pemilik, dan Pihak yang Bertemu lainnya.

Jumlah digit dalam nomor akuisisi dapat bervariasi,Dan angka tersebut dapat dipecah menjadi beberapa segmen, yang masing -masing menawarkan informasi kode di luar waktu di mana item memasukkan koleksi.Misalnya, perpustakaan dapat menggunakan kode yang dimulai dengan satu tahun, termasuk kode dua digit yang menentukan jenis item, dan kemudian tambahkan tiga atau lebih digit untuk menunjukkan nomor akuisisi individu.Angka seperti 200912304, misalnya, mungkin menunjukkan bahwa item tersebut diperoleh pada tahun 2009, adalah jurnal akademik, dan merupakan jurnal ke -304 yang akan ditambahkan ke koleksi pada tahun itu..Dalam kedua kasus tersebut, kode identifikasi ini adalah salah satu item pertama yang terkait dengan objek ketika mereka menjadi milik organisasi.Teknisi yang memproses item pada saat kedatangan akan menghasilkan nomor akuisisi, menambahkannya ke catatan item, dan menandai, jika memungkinkan.Ini dapat melibatkan penempatan stiker atau pemancar pada item, atau membuat kartu kuratorial untuk digunakan jika item tidak dapat ditangani secara langsung.

Dimungkinkan untuk mencari item dengan nomor akuisisi serta parameter lainnya, jika demikianbunga.Angka -angka ini dapat memberikan informasi berharga kepada pengamat yang mengetahui kode yang terkait dengannya.Mereka juga memungkinkan organisasi untuk dengan cepat mengurutkan basis data untuk mengatur inventaris dengan cara yang bermakna.Seorang biostatistik, misalnya, dapat mengurutkan bidang untuk menyoroti semua protein yang ditambahkan ke database pada tahun tertentu.

Sistem kode akuisisi dirancang agar fleksibel, untuk memberikan ruang untuk perluasan koleksi dan acara seperti memasuki abad baru, di mana aKode tahun dua digit dapat menyebabkan kebingungan.Di sebuah museum yang telah terbuka sejak tahun 1700 -an, misalnya, kode tahun seperti "18" mungkin menunjukkan beberapa tahun, seperti tahun 1918 atau 2018. Jika sistem perlu diubah untuk mengakomodasi perubahan sifat dari sebuahOrganisasi bekerja, ini dapat menghasilkan proses pengodean ulang yang panjang untuk secara akurat memasukkan item yang lebih lama dalam pengumpulan di bawah sistem klasifikasi baru.