Τι είναι ένα στοιχείο δράσης;

Ένα στοιχείο δράσης είναι μια εργασία που πρέπει να επιτευχθεί, συχνά ως ένα βήμα σε ένα μεγαλύτερο έργο ή ανάληψη.Στις επιχειρήσεις, τα αντικείμενα αυτά ανατίθενται συχνά σε μεμονωμένα ή τμήματα μέλη μιας ομάδας έργου, σύμφωνα με τη διαθεσιμότητα και την περιοχή εμπειρογνωμοσύνης.Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα στοιχεία δράσης συνοδεύονται από μια ημερομηνία παράδοσης ή ημερομηνία, μια ημερομηνία με την οποία πρέπει να επιτευχθεί η εργασία προκειμένου να ολοκληρωθούν και άλλα καθήκοντα.και τη διατήρηση της λίστας στοιχείων δράσης, αναθέτοντας κάθε στοιχείο δράσης και εξασφαλίζοντας ότι κάθε μέλος της ομάδας συναντά τις ημερομηνίες του.Η ανάπτυξη του καταλόγου είναι ένα πρώιμο βήμα σε οποιοδήποτε σχέδιο έργου και είναι κρίσιμη για την επιτυχία του έργου.Κάθε απαιτούμενη ενέργεια πρέπει να εντοπίζεται και να καθορίζεται σαφώς έτσι ώστε να μπορεί να ανατεθεί σε ένα υπεύθυνο μέρος.Είναι επίσης κρίσιμο να τοποθετηθεί κάθε στοιχείο στη σωστή θέση του στο χρονοδιάγραμμα, επειδή άλλες ενέργειες μπορεί να εξαρτώνται από την ολοκλήρωση ενός προηγούμενου στοιχείου.

Για παράδειγμα, μια ομάδα μπορεί να εργάζεται για να αναπτύξει ένα νέο προϊόν για έναν πελάτη.Οι αρχικές εργασίες λίστας στοιχείων ενέργειας ενδέχεται να περιλαμβάνουν τον προσδιορισμό του προϋπολογισμού, τον προσδιορισμό του μέγιστου επιτρεπόμενου μεγέθους, την απόκτηση μιας τελικής ποσότητας παραγγελίας και την προαγωγή της χρονολογίας από τον πελάτη.Ο επόμενος γύρος δράσης μπορεί να περιλαμβάνει το σχεδιασμό του προϊόντος και τα υλικά ταυτοποίησης.Αυτός ο δεύτερος γύρος εργασιών δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρι να ολοκληρωθεί ο πρώτος γύρος των εργασιών επειδή ο τύπος των επιλεγμένων υλικών και η πολυπλοκότητα του σχεδιασμού θα επηρεαστεί σημαντικά από το μέγεθος του αντικειμένου, τον αριθμό που έχει παραγγείλει, τον χρόνο κατά τον οποίο τελειώνειΤο προϊόν πρέπει να παραδοθεί και ο διαθέσιμος προϋπολογισμός.Εάν ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για μια εργασία πρώτου γύρου δεν πληροί την ημερομηνία λήξης του, οι ημερομηνίες λήξης για όλους τους επόμενους γύρους εργασίας θα ωθηθούν επίσης.

Η έγκαιρη ολοκλήρωση ενός στοιχείου δράσης είναι επίσης κρίσιμη, διότι μερικές φορές μπορούν να κάνουν τα στοιχεία δράσης "να ταυτοποιηθούν μέχρι να αναφερθούν τα αποτελέσματα από μια εργασία.Για παράδειγμα, ένας οργανισμός που έχει επιφορτιστεί με τη δημιουργία ενός σχεδίου μάρκετινγκ για ένα δημόσιο πανεπιστήμιο μπορεί να αναθέσει σε κάποιον να ανακαλύψει ποιοι περιορισμοί ισχύουν για τη χρήση κυβερνητικών κεφαλαίων για διαφημιστικά αντικείμενα.Εάν το αποτέλεσμα αυτής της έρευνας είναι ότι αυτά τα κεφάλαια δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αγορά διαφημιστικών στοιχείων, το επόμενο στοιχείο δράσης μπορεί να είναι να διαπιστωθεί εάν το κολέγιο έχει πρόσβαση σε κονδύλια δωρητών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν.Εάν η απάντηση στο αρχικό ερώτημα είναι ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν κυβερνητικά κεφάλαια, αλλά αυτά τα διαφημιστικά αντικείμενα δεν μπορούν να περιλαμβάνουν βρώσιμα ή πόσιμα αντικείμενα, το επόμενο στοιχείο δράσης μπορεί να είναι να προσδιοριστούν ποια αντικείμενα που δεν είναι τρόφιμα είναι καλύτερα για το πανεπιστήμιο.