Một mục hành động là gì?

Một mục hành động là một nhiệm vụ cần được thực hiện, thường là một bước trong một dự án lớn hơn hoặc thực hiện.Trong kinh doanh, các mặt hàng như vậy thường được chỉ định cho các thành viên cá nhân hoặc bộ phận của một nhóm dự án, theo tính khả dụng và lĩnh vực chuyên môn.Trong hầu hết các trường hợp, các mục hành động được kèm theo giao hàng hoặc ngày đáo hạn, một ngày mà nhiệm vụ phải được thực hiện để hoàn thành các nhiệm vụ khác đúng hạn. Trong các dự án kinh doanh lớn, người quản lý dự án thường chịu trách nhiệm phát triểnvà duy trì danh sách mục hành động, chỉ định từng mục hành động và đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm đáp ứng ngày đáo hạn của mình.Phát triển danh sách là một bước đầu trong bất kỳ kế hoạch dự án nào và rất quan trọng đối với sự thành công của dự án.Mỗi hành động bắt buộc phải được xác định và xác định rõ ràng để có thể được gán cho một bên có trách nhiệm.Điều quan trọng là mỗi mục được đặt ở vị trí thích hợp của nó trong dòng thời gian vì các hành động khác có thể phụ thuộc vào việc hoàn thành một mục trước đó. Ví dụ, một nhóm có thể đang làm việc để phát triển một sản phẩm mới cho khách hàng.Các nhiệm vụ danh sách mục hành động ban đầu có thể bao gồm xác định ngân sách, xác định kích thước tối đa cho phép, có được số lượng đặt hàng cuối cùng và gợi ra một ngày cần thiết từ khách hàng.Vòng hành động tiếp theo có thể bao gồm thiết kế sản phẩm và xác định vật liệu.Vòng nhiệm vụ thứ hai này thậm chí không thể được bắt đầu cho đến khi vòng đầu tiên hoàn thành nhiệm vụ vì loại vật liệu được chọn và độ phức tạp của thiết kế sẽ bị ảnh hưởng đáng kể bởi kích thước của vật phẩm, số lượng được đặt hàng, thời gian hoàn thànhSản phẩm phải được phân phối, và ngân sách có sẵn.Nếu một cá nhân chịu trách nhiệm cho một nhiệm vụ vòng một không đáp ứng ngày đáo hạn của anh ta, ngày đáo hạn cho tất cả các vòng nhiệm vụ tiếp theo cũng sẽ được đẩy lùi.

Hoàn thành kịp thời một mục hành động cũng rất quan trọng vì đôi khi các mục hành động tiếp theo không thểđược xác định cho đến khi kết quả từ một nhiệm vụ được báo cáo.Ví dụ, một cơ quan được giao nhiệm vụ tạo ra một kế hoạch tiếp thị cho một trường đại học công lập có thể giao cho ai đó tìm hiểu những hạn chế áp dụng cho việc sử dụng các quỹ chính phủ cho các mặt hàng quảng cáo.Nếu kết quả của cuộc điều tra đó là các khoản tiền đó không thể được sử dụng để mua các mặt hàng quảng cáo, mục hành động tiếp theo có thể là tìm hiểu xem Trường có quyền truy cập vào các quỹ của nhà tài trợ có thể được sử dụng hay không.Nếu câu trả lời cho truy vấn ban đầu là các quỹ của chính phủ có thể được sử dụng, nhưng các mặt hàng quảng cáo đó không thể bao gồm các mặt hàng có thể ăn được hoặc có thể uống được, thì mục hành động tiếp theo có thể là xác định các mặt hàng phi thực phẩm nào là tốt nhất cho trường đại học.