Apa itu item tindakan?

Item tindakan adalah tugas yang perlu diselesaikan, seringkali sebagai langkah dalam proyek yang lebih besar atau melakukan.Dalam bisnis, barang -barang tersebut sering ditugaskan untuk anggota individu atau departemen dari tim proyek, sesuai dengan ketersediaan dan bidang keahlian.Dalam kebanyakan kasus, item tindakan disertai dengan pengiriman atau tanggal jatuh tempo, tanggal di mana tugas harus diselesaikan agar tugas -tugas lain diselesaikan tepat waktu.

Dalam proyek bisnis besar, seorang manajer proyek sering bertanggung jawab untuk mengembangkandan memelihara daftar item tindakan, menetapkan setiap item tindakan dan memastikan bahwa setiap anggota tim memenuhi tanggal jatuh tempo.Pengembangan daftar adalah langkah awal dalam rencana proyek apa pun dan sangat penting untuk keberhasilan proyek.Setiap tindakan yang diperlukan harus diidentifikasi dan didefinisikan dengan jelas sehingga dapat ditugaskan ke pihak yang bertanggung jawab.Penting juga bahwa setiap item ditempatkan di posisi yang tepat dalam timeline karena tindakan lain mungkin tergantung pada penyelesaian item sebelumnya.

misalnya, sebuah tim mungkin bekerja untuk mengembangkan produk baru untuk klien.Tugas daftar item tindakan awal mungkin termasuk mengidentifikasi anggaran, menentukan ukuran maksimum yang diijinkan, memperoleh jumlah pesanan akhir, dan memunculkan tanggal kebutuhan dari klien.Putaran item tindakan berikutnya mungkin termasuk merancang produk dan mengidentifikasi bahan.Babak kedua tugas ini bahkan tidak dapat dimulai sampai putaran tugas pertama selesai karena jenis bahan yang dipilih dan kompleksitas desain akan dipengaruhi secara signifikan oleh ukuran item, angka yang dipesan, waktu di mana selesai selesaiProduk harus dikirimkan, dan anggaran yang tersedia.Jika seseorang yang bertanggung jawab atas tugas putaran pertama tidak memenuhi tanggal jatuh tempo, tanggal jatuh tempo untuk semua putaran tugas berikutnya akan didorong kembali juga.diidentifikasi sampai hasil dari tugas dilaporkan.Misalnya, agen yang ditugaskan untuk membuat rencana pemasaran untuk universitas negeri dapat menugaskan seseorang untuk mengetahui pembatasan apa yang berlaku untuk penggunaan dana pemerintah untuk barang -barang promosi.Jika hasil dari pertanyaan itu adalah bahwa dana tersebut tidak dapat digunakan untuk membeli item promosi, item tindakan selanjutnya mungkin untuk mengetahui apakah perguruan tinggi memiliki akses ke dana donor yang dapat digunakan.Jika jawaban untuk permintaan awal adalah bahwa dana pemerintah dapat digunakan, tetapi item promosi tidak dapat menyertakan barang yang dapat dimakan atau diminum, item tindakan berikutnya mungkin untuk mengidentifikasi item non-makanan mana yang terbaik untuk universitas.