Τι είναι ο διοικητικός προϋπολογισμός;

Ο διοικητικός προϋπολογισμός είναι ένα οικονομικό σχέδιο για τη διοικητική πλευρά μιας επιχείρησης για μια λογιστική περίοδο όπως το τρίμηνο ή το έτος.Περιλαμβάνει το κόστος που δεν συνδέεται άμεσα με την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών.Ο έλεγχος των προϋπολογισμών είναι κρίσιμος για τις εταιρείες όλων των μεγεθών, καθώς ένας μεγάλος προϋπολογισμός μπορεί να τρώει κέρδη και να δυσχεράνει μια εταιρεία να αναπτυχθεί.Εάν μια εταιρεία διαπραγματεύεται δημοσίως, έχει επίσης υποχρέωση να προστατεύει τους μετόχους με λογικό προϋπολογισμό και σε ορισμένες περιπτώσεις οι εταιρείες ενδέχεται να έχουν νομική υποχρέωση να αποκαλύψουν τον διοικητικό προϋπολογισμό. Το παρόν έγγραφο περιέχει λεπτομερή κατανομή των προσδοκιών εξόδων για τις εργασίες υποστήριξης που σχετίζονταιστην επιχείρηση, που κυμαίνονται από νομικές υπηρεσίες έως γραμματειακή μισθοδοσία.Ο διοικητικός προϋπολογισμός καθορίζει μια σειρά τμημάτων και τις λειτουργίες τους και συζητά τις διανομές του ταμείου που είναι διαθέσιμες σε αυτούς.Το μέγεθος αυτού του προϋπολογισμού μπορεί να ποικίλει, ανάλογα με την εταιρεία.Ορισμένες εταιρείες έχουν πολύ υψηλά συσχετισμένα γενικά έξοδα, ενώ άλλα έχουν το κόστος επικεντρωμένο απευθείας στην παραγωγή.

Ορισμένοι οργανισμοί πρέπει να αποκαλύψουν τον διοικητικό τους προϋπολογισμό.Στις κυβερνήσεις που αξίζουν τη διαφάνεια, αυτό το έγγραφο είναι διαθέσιμο για αναθεώρηση από τους φορολογούμενους και οι άνθρωποι μπορούν να υποβάλουν σχόλια.Οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο κοινό πρέπει να συζητήσουν τον προϋπολογισμό σε ετήσιες εκθέσεις και άλλες δηλώσεις.Ομοίως, οι εγγεγραμμένες φιλανθρωπικές οργανώσεις πρέπει να δείχνουν πώς χρησιμοποιούν τα κεφάλαιά τους και ένας υψηλός διοικητικός προϋπολογισμός μπορεί να αποτρέψει τους δωρητές που θέλουν να δουν το μεγαλύτερο μέρος των κεφαλαίων τους επικεντρωμένα στην παράδοση αγαθών και υπηρεσιών στους άπορους.μπορεί να πάρει εβδομάδες ή μήνες.Η εταιρεία πρέπει να είναι σε θέση να προβλέψει το κόστος όσο το δυνατόν ακριβέστερα και μπορεί να επηρεάσει θέματα όπως οι πληθωριστικές αιχμές.Θέτει στόχους για τη λογιστική περίοδο και μπορεί να τα συζητήσει στον προϋπολογισμό.Για παράδειγμα, ο προϋπολογισμός του νομικού τμήματος μπορεί να επεκταθεί, επειδή μια εταιρεία προετοιμάζει ένα νέο προϊόν που απαιτεί νομική διαβούλευση και έτσι οι δαπάνες δικαιολογούνται.Εάν μια εταιρεία δεν μπορεί να εξηγήσει ένα ξαφνικό άλμα στις διοικητικές δαπάνες, αυτό θα μπορούσε να αντιπροσωπεύει τα προβλήματα επικοινωνίας ή αποτελεσματικότητας στο πλαίσιο της διοίκησης της εταιρείας. Οι λογιστές, οι αναλυτές και άλλοι μπορούν να συμβουλευτούν έναν διοικητικό προϋπολογισμό από προηγούμενη περίοδο για πληροφορίες.Οι προς τα πάνω σκασίματα στο διοικητικό κόστος τείνουν να γίνονται ένα ζήτημα με την πάροδο του χρόνου και μερικές φορές αυτοί οι προϋπολογισμοί γίνονται φουσκωμένοι.Σε αυτές τις περιπτώσεις, το προσωπικό πρέπει να καθίσει για να καθορίσει πώς να μειώσει πιο αποτελεσματικά τον προϋπολογισμό για να ανταποκριθεί στις διοικητικές ανάγκες, ενώ επαναπροσδιορίζοντας τα κεφάλαια σε άλλους σκοπούς.Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει την αναδιάρθρωση του τμήματος και άλλα μέτρα για την αύξηση της αποτελεσματικότητας και τη μείωση του κόστους που σχετίζονται με τις διοικητικές δραστηριότητες.