Ngân sách hành chính là gì?

Ngân sách hành chính là một kế hoạch tài chính cho khía cạnh hành chính của một doanh nghiệp trong một thời gian kế toán như quý hoặc năm.Nó bao gồm các chi phí không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hàng hóa và dịch vụ.Kiểm soát ngân sách là rất quan trọng đối với các công ty thuộc mọi quy mô, vì một ngân sách lớn có thể ăn hết lợi nhuận và gây khó khăn cho một công ty phát triển.Nếu một công ty được giao dịch công khai, họ cũng có nghĩa vụ bảo vệ các cổ đông có ngân sách hợp lý và trong một số trường hợp, các trường hợp có thể có nghĩa vụ pháp lý để tiết lộ ngân sách hành chính.cho doanh nghiệp, từ các dịch vụ pháp lý đến bảng lương thư ký.Ngân sách hành chính xác định một số bộ phận và chức năng của họ và thảo luận về phân bổ quỹ có sẵn cho họ.Quy mô của ngân sách này có thể khác nhau, tùy thuộc vào công ty;Một số công ty có chi phí chi phí rất cao, trong khi những công ty khác có chi phí tập trung trực tiếp vào sản xuất. Một số tổ chức nhất định phải tiết lộ ngân sách hành chính của họ.Trong các chính phủ có giá trị minh bạch, tài liệu này có sẵn để xem xét bởi người nộp thuế và mọi người có thể gửi ý kiến.Các công ty giao dịch công khai cần thảo luận về ngân sách trong các báo cáo hàng năm và các tuyên bố khác.Tương tự như vậy, các tổ chức từ thiện đã đăng ký phải chỉ ra cách họ sử dụng tiền của họ và ngân sách hành chính cao có thể là một biện pháp ngăn chặn các nhà tài trợ muốn xem phần lớn các quỹ của họ tập trung vào việc giao hàng hóa và dịch vụ cho người nghèo.có thể mất vài tuần hoặc vài tháng.Công ty cần có khả năng dự đoán chi phí chính xác nhất có thể, và có thể yếu tố trong các vấn đề như tăng đột biến.Nó đặt ra các mục tiêu cho giai đoạn kế toán và có thể thảo luận về những điều này trong ngân sách.Ví dụ, ngân sách bộ phận pháp lý có thể mở rộng vì một công ty đang chuẩn bị một sản phẩm mới yêu cầu tư vấn pháp lý, và do đó chi tiêu là hợp lý.Nếu một công ty không thể giải thích một bước nhảy đột ngột trong chi tiêu hành chính, điều này có thể đại diện cho các vấn đề liên lạc hoặc hiệu quả trong chính quyền của công ty. Các kế toán viên, nhà phân tích và những người khác có thể tham khảo ngân sách hành chính từ thời kỳ trước để biết thông tin.Các creep tăng trong chi phí hành chính có xu hướng trở thành một vấn đề theo thời gian và đôi khi các ngân sách này trở nên đầy rẫy.Trong những tình huống này, nhân viên cần phải ngồi xuống để xác định cách cắt giảm ngân sách hiệu quả nhất để đáp ứng nhu cầu hành chính trong khi tập trung lại tiền vào các mục đích khác.Điều này có thể bao gồm tái cấu trúc bộ phận và các biện pháp khác để tăng hiệu quả và cắt giảm chi phí liên quan đến các hoạt động hành chính.