Τι είναι μια επιστολή αναφοράς για την απασχόληση;

Μια επιστολή αναφοράς απασχόλησης είναι μια επιστολή γραμμένη στον μελλοντικό εργοδότη ενός ατόμου.Οι περισσότερες επιστολές αναφοράς βοηθούν στην επιβεβαίωση των λεπτομερειών απασχόλησης ενός υπαλλήλου με μια εταιρεία, καθώς και να επισημάνουν τις θετικές επαγγελματικές του ιδιότητες.Αυτός ο τύπος επιχειρηματικής επιστολής πρέπει να γράφεται από επαγγελματική γνωριμία ενός υποψήφιου υπαλλήλου.

Όταν ένας αιτών προσπαθεί να εξασφαλίσει μια νέα δουλειά, συχνά συνιστάται να έχει τουλάχιστον μία επιστολή αναφοράς απασχόλησης.Αυτή η επιστολή πρέπει να γράφεται ως επιχειρηματική επιστολή.Η διεύθυνση επιστροφής και τα στοιχεία επικοινωνίας, μαζί με την ημερομηνία, θα πρέπει να εκτυπωθούν στην κορυφή.Εάν είναι γνωστή, η διεύθυνση του δέκτη θα πρέπει να πληκτρολογείται ακριβώς κάτω από τη διεύθυνση επιστροφής.

Σε αντίθεση με μια προσωπική επιστολή, μια επιστολή αναφοράς εργασίας πρέπει να γράφεται σε επίσημη γλώσσα.Θα πρέπει να αποφεύγονται οι εκφράσεις αργαλειών και το χιούμορ.Γενικά, αυτός ο τύπος επιστολής πρέπει να γράφεται σε ένα συγκεκριμένο άτομο σε έναν πιθανό νέο εργοδότη.Εάν ο συγγραφέας επιστολής δεν είναι σίγουρος για το όνομα ενός επαφών, θα πρέπει να χρησιμοποιήσει ένα γενικό χαιρετισμό όπως "σε ποιον μπορεί να αφορά"

Ένας σκοπός μιας επιστολής αναφοράς απασχόλησης είναι να επιβεβαιώσει ότι ένα άτομο εργάστηκε για την εταιρεία συγγραφέα επιστολών.Ειδικές ημερομηνίες που πρέπει να συμπεριληφθεί το άτομο στην εταιρεία, μαζί με τον τίτλο ή τη θέση του.Ορισμένες επιστολές αναφοράς για την απασχόληση μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν πληροφορίες μισθών.Ένας συγγραφέας επιστολών μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη θετική στάση ενός αιτούντος ή την εργασιακή του ηθική.Θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν συγκεκριμένα παραδείγματα ισχυρών σημείων ενός πρώην υπαλλήλου, αν είναι δυνατόν.Για παράδειγμα, εάν ένας πρώην υπάλληλος βοήθησε στη μείωση του κόστους μιας εταιρείας, αυτό πρέπει να εξηγηθεί εν συντομία σε μια επιστολή αναφοράς απασχόλησης

Μια επιστολή αναφοράς για την απασχόληση δεν πρέπει να γράφεται από κανέναν.Παρόλο που μια επιστολή αναφοράς που γράφτηκε από ένα αφεντικό είναι εντυπωσιακή, μία που γράφτηκε από έναν συνάδελφο ή έναν επόπτη θα λειτουργήσει επίσης.Είναι συνήθως καλύτερο για μια επιστολή αναφοράς για την απασχόληση να γράφεται από κάποιον που ο αιτών έχει συνεργαστεί στενά.Αυτός ο τύπος επιστολής θα πρέπει επίσης να γράφεται από κάποιον με υψηλή γνώμη του αιτούντος.

Ζητώντας μια επιστολή αναφοράς απασχόλησης γίνεται παραδοσιακά μέσω μιας επίσημης επιχειρηματικής επιστολής.Σε αυτή την επιστολή, ο ερωτώμενος πρέπει να καταστήσει σαφές ότι σέβεται τη γνώμη του συγγραφέα μελλοντικής επιστολής και γιατί.Μπορεί επίσης να θέλει να υπενθυμίσει στον μελλοντικό συγγραφέα ορισμένων από τις δεξιότητές του και τα επιτεύγματά του.