Apa itu Surat Referensi Pekerjaan?

Surat referensi kerja adalah surat yang ditulis kepada majikan masa depan seorang individu.Sebagian besar surat referensi membantu mengkonfirmasi rincian pekerjaan karyawan dengan perusahaan, serta menyoroti kualitas profesionalnya yang positif.Jenis surat bisnis ini harus ditulis oleh kenalan profesional calon karyawan.

Ketika seorang pelamar mencoba untuk mendapatkan pekerjaan baru, sering disarankan bahwa ia memiliki setidaknya satu surat referensi kerja.Surat ini harus ditulis sebagai surat bisnis.Alamat pengembalian dan informasi kontak, bersama dengan tanggal, harus dicetak di bagian atas.Jika diketahui, alamat penerima harus diketik tepat di bawah alamat pengembalian.

Tidak seperti surat pribadi, surat referensi kerja harus ditulis dalam bahasa formal.Ekspresi gaul dan humor, misalnya, harus dihindari.Secara umum, jenis surat ini harus ditulis kepada orang tertentu di perusahaan baru yang potensial.Jika penulis surat itu tidak yakin dengan nama orang kontak, ia harus menggunakan salam umum seperti “kepada siapa itu yang menjadi perhatian.”

Salah satu tujuan dari surat referensi kerja adalah untuk mengkonfirmasi bahwa seseorang bekerja untuk perusahaan penulis surat.Tanggal spesifik bahwa individu tersebut bekerja di perusahaan harus dimasukkan, bersama dengan gelar atau posisinya.Beberapa surat referensi kerja juga dapat mencakup informasi gaji.

Tujuan lain dari surat referensi kerja adalah untuk menyoroti keterampilan individu dan poin kuat.Seorang penulis surat dapat mencakup informasi tentang sikap positif pelamar atau etos kerjanya.Contoh spesifik dari poin kuat mantan karyawan juga harus dimasukkan, jika memungkinkan.Misalnya, jika mantan karyawan membantu mengurangi biaya perusahaan, ini harus dijelaskan secara singkat dalam surat referensi kerja.

Surat referensi kerja tidak boleh ditulis oleh sembarang orang.Meskipun surat referensi yang ditulis oleh bos sangat mengesankan, yang ditulis oleh rekan kerja atau penyelia juga akan bekerja.Biasanya yang terbaik untuk surat referensi ketenagakerjaan ditulis oleh seseorang yang telah bekerja dengan pemohon dengan cermat.Jenis surat ini juga harus ditulis oleh seseorang dengan pendapat tinggi dari pemohon.

Meminta surat referensi kerja secara tradisional dilakukan melalui surat bisnis formal.Dalam surat ini, penanya harus memperjelas bahwa ia menghormati pendapat calon penulis surat dan mengapa.Dia mungkin juga ingin mengingatkan calon penulis tentang beberapa keterampilan dan prestasinya.