Τι είναι η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων γραμμωτού κώδικα;

Οι επιχειρήσεις και άλλοι οργανισμοί σηματοδοτούν μερικές φορές τον εξοπλισμό, τα προμήθειες και άλλα περιουσιακά στοιχεία με αυτοκόλλητα που αποτυπώνονται με γραμμικούς κώδικες.Αυτοί οι γραμμικοί κώδικες αποτελούνται συνήθως από μια σειρά γραμμών ευανάγνωστες από έναν ειδικό σαρωτή.Τα αυτοκόλλητα μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν για την απογραφή και την παρακολούθηση των επισημασμένων περιουσιακών στοιχείων.Αυτή η διαδικασία ονομάζεται διαχείριση περιουσιακών στοιχείων γραμμωτού κώδικα.

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων του γραμμωτού κώδικα επιτυγχάνεται χρησιμοποιώντας μια διαδραστική ηλεκτρονική βάση δεδομένων.Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων του γραμμωτού κώδικα λειτουργεί σε συνδυασμό με τον εκτυπωτή γραμμωτού κώδικα και τον σαρωτή.Μερικές φορές, όταν ένα νέο περιουσιακό στοιχείο αποστέλλεται σε μια εταιρεία, έρχεται με γραμμικό κώδικα που έχει ήδη τοποθετηθεί.Όταν συμβαίνει αυτό, συχνά το μόνο που χρειάζεται για να προσθέσετε το περιουσιακό στοιχείο στη βάση δεδομένων διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων είναι να σαρώσετε το αυτοκόλλητο.Σε άλλες περιπτώσεις, ένας υπάλληλος θα εισάγει τις πληροφορίες του προϊόντος στη βάση δεδομένων και θα εκτυπώσει ένα νέο αυτοκόλλητο γραμμικού κώδικα για να επιτύχει το περιουσιακό στοιχείο.Κάθε κομμάτι σαρώνεται καθώς μετακινείται από ή σε διαφορετική περιοχή.Η τελευταία θέση στην οποία το περιουσιακό στοιχείο σαρώθηκε αναφέρεται ως η τρέχουσα θέση της στη βάση δεδομένων. Οι υπάλληλοι μπορούν επίσης να εκχωρηθούν γραμμικοί κώδικες, οι οποίοι συχνά τοποθετούνται στις δελτίο ταυτότητας των εργαζομένων τους.Αυτές οι κάρτες μπορούν να σαρωθούν κατά την παραλαβή ή την επιστροφή της εταιρείας ιδιοκτησίας στο απόθεμα.Αυτό δίνει ένα ακριβέστερο αρχείο των κινήσεων κάθε περιουσιακού στοιχείου.

Το μικρό μέγεθος και το μέτρια χαμηλό κόστος των περισσότερων αυτοκόλλητων ετικετών του γραμμωτού κώδικα καθιστά δυνατή την παρακολούθηση των περισσότερων επιχειρηματικών περιουσιακών στοιχείων.Τα μεμονωμένα έγγραφα ή τα αρχεία μπορούν να εφοδιαστούν πριν από την κατάθεση για να διευκολυνθούν η ανάκτηση εγγράφων.Μεγαλύτερα απτά περιουσιακά στοιχεία mdash;όπως φορητοί υπολογιστές και οπτικοακουστικό εξοπλισμό που συχνά μοιράζεται μεταξύ των τμημάτων mdash;μπορεί να βρεθεί πιο γρήγορα.Τα αυτοκόλλητα γραμμωτού κώδικα έχουν γίνει μάλλον διακριτικά, οπότε ακόμη και τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία, όπως τα CD και τα DVD, μπορούν να επισημανθούν χωρίς να παρεμβαίνουν στη χρήση τους.

Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν βιώσει διαχείριση περιουσιακών στοιχείων κατά τη διάρκεια αγορών παντοπωλείων.Αυτό είναι κατάλληλο, επειδή η Barcoding αναπτύχθηκε για πρώτη φορά για τη βιομηχανία σούπερ μάρκετ.Κάθε φορά που σαρώνεται ένα στοιχείο, η βάση δεδομένων παραθέτει την τιμή για την ταμειακή μηχανή και αφαιρεί αυτό το στοιχείο από το απόθεμα του καταστήματος.Αυτό έχει βελτιωθεί η παραγωγικότητα των επιχειρήσεων κάνοντας ταχύτερα ταχύτερα και μειώνοντας τα καταστήματα χρόνου που ξοδεύουν τα είδη τιμολόγησης και παρακολούθησης.

Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων του γραμμωτού κώδικα έχει μια σειρά εφαρμογών σε πολλές βιομηχανίες.Τα αστυνομικά τμήματα χρησιμοποιούν συχνά την τεχνολογία για να παρακολουθούν αποδεικτικά στοιχεία.Κάθε αποδεικτικό στοιχείο επισημαίνεται με αυτοκόλλητο και σαρώνεται κάθε φορά που αλλάζει τα χέρια.Η ημερομηνία και η ώρα που μετακινούνται τα αποδεικτικά στοιχεία καταγράφονται αυτόματα όταν σαρώνεται και το όνομα του ατόμου που μετακινεί τα αποδεικτικά στοιχεία συχνά σαρώνεται από την ταυτότητά του ή εισέρχεται με το χέρι στο σύστημα.

Τα νοσοκομεία χρησιμοποιούν συχνά λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείωνγια την παρακολούθηση αρχείων ασθενών.Συχνά, τα βραχιόλια αναγνώρισης νοσοκομείων είναι επίσης barcoded.Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι το κατάλληλο αρχείο αναφέρεται σε κάθε ασθενή.Οι μητέρες και τα νεογέννητα δίδονται αντιστοιχισμένα βραχιόλια για να αποφευχθεί η τυχαία αλλαγή των μωρών.