Apa itu manajemen aset barcode?

Bisnis dan organisasi lain terkadang menandai peralatan, persediaan, dan aset lainnya dengan stiker yang dicetak dengan kode batang.Kode batang ini biasanya terdiri dari serangkaian baris yang dapat dibaca oleh pemindai khusus.Stiker kemudian dapat digunakan untuk inventaris dan melacak aset yang ditandai.Proses ini disebut manajemen aset barcode.

Manajemen aset barcode dicapai dengan menggunakan database terkomputerisasi interaktif.Perangkat lunak manajemen aset barcode bekerja bersama dengan printer dan pemindai barcode.Terkadang, ketika aset baru dikirim ke perusahaan, ia dilengkapi dengan kode batang yang sudah ditempelkan.Ketika ini masalahnya, seringkali semua yang diperlukan untuk menambahkan aset ke database manajemen aset adalah untuk memindai stiker.Dalam kasus lain, seorang karyawan akan memasukkan informasi produk ke dalam database dan mencetak stiker kode batang baru untuk ditempelkan ke aset.

Untuk melacak pergerakan inventaris, setiap pemindai umumnya diberi kode untuk mewakili lokasinya.Setiap bagian dipindai karena dipindahkan dari atau ke area yang berbeda.Lokasi terakhir di mana aset dipindai terdaftar sebagai lokasi saat ini dalam database.

Karyawan juga dapat ditugaskan barcode, yang sering ditempelkan pada kartu identifikasi karyawan mereka.Kartu -kartu ini dapat dipindai saat menerima atau mengembalikan properti perusahaan ke inventaris.Ini memberikan catatan yang lebih tepat dari pergerakan masing -masing aset.

Ukuran kecil dan biaya yang cukup rendah dari sebagian besar stiker barcode memungkinkan untuk melacak sebagian besar aset bisnis.Kertas atau file individual dapat diinventarisasi sebelum mengajukan untuk membuat pemulihan dokumen lebih mudah.Aset berwujud yang lebih besar mdash;seperti komputer laptop dan peralatan audio-visual yang sering dibagi antara departemen mdash;dapat ditemukan lebih cepat.Stiker barcode menjadi agak tidak mencolok, sehingga bahkan aset digital seperti CD dan DVD dapat ditandai tanpa mengganggu penggunaannya.

Kebanyakan orang telah mengalami manajemen aset barcode saat berbelanja bahan makanan.Itu tepat, karena barcode pertama kali dikembangkan untuk industri supermarket.Setiap kali item dipindai, database mencantumkan harga untuk mesin kasir dan mengurangi barang itu dari inventaris toko.Ini telah meningkatkan produktivitas bisnis dengan membuat checkout lebih cepat dan mengurangi waktu toko menghabiskan harga dan melacak barang.

Manajemen aset barcode memiliki sejumlah aplikasi di banyak industri.Departemen kepolisian sering menggunakan teknologi untuk melacak bukti.Setiap bukti diberi label dengan stiker dan dipindai setiap kali berpindah tangan.Tanggal dan waktu ketika bukti dipindahkan secara otomatis dicatat ketika dipindai, dan nama orang yang memindahkan bukti sering dipindai dari kartu identifikasi atau dimasukkan secara manual ke dalam sistem.

Rumah sakit sering menggunakan perangkat lunak manajemen aset asetuntuk melacak file pasien.Seringkali, gelang identifikasi rumah sakit juga dikodekan.Ini membantu memastikan bahwa file yang sesuai dirujuk dengan setiap pasien.Ibu dan bayi baru lahir diberi gelang yang cocok untuk menghindari pergantian bayi yang tidak disengaja.