Quản lý tài sản mã vạch là gì?

Các doanh nghiệp và các tổ chức khác đôi khi đánh dấu thiết bị, vật tư và các tài sản khác của họ bằng nhãn dán được in bằng mã vạch.Các mã vạch này thường bao gồm một loạt các dòng có thể đọc được bởi một máy quét đặc biệt.Các nhãn dán sau đó có thể được sử dụng để kiểm kê và theo dõi các tài sản được đánh dấu.Quá trình này được gọi là Quản lý tài sản mã vạch. Quản lý tài sản mã vạch đạt được bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu máy tính tương tác.Phần mềm quản lý tài sản mã vạch hoạt động cùng với máy in và máy quét mã vạch.Đôi khi, khi một tài sản mới được chuyển đến một công ty, nó đi kèm với mã vạch đã được dán.Khi đây là trường hợp, thường thì tất cả những gì cần thiết để thêm tài sản vào cơ sở dữ liệu quản lý tài sản là quét nhãn dán.Trong các trường hợp khác, một nhân viên sẽ nhập thông tin sản phẩm vào cơ sở dữ liệu và in nhãn dán mã vạch mới để gắn vào tài sản. Để theo dõi chuyển động của hàng tồn kho, mỗi máy quét thường được cung cấp một mã để thể hiện vị trí của nó.Mỗi mảnh được quét khi nó được chuyển ra khỏi hoặc vào một khu vực khác nhau.Vị trí cuối cùng trong đó tài sản được quét được liệt kê là vị trí hiện tại của nó trong cơ sở dữ liệu. Nhân viên cũng có thể được chỉ định mã vạch, thường được gắn vào thẻ nhận dạng nhân viên của họ.Những thẻ này có thể được quét khi nhận hoặc trả lại tài sản của công ty cho hàng tồn kho.Điều này cung cấp một bản ghi chính xác hơn về các chuyển động của mỗi tài sản.

Kích thước nhỏ và chi phí thấp vừa phải của hầu hết các nhãn dán mã vạch giúp theo dõi hầu hết các tài sản kinh doanh.Các giấy tờ hoặc tệp riêng lẻ có thể được phát minh trước khi nộp đơn để phục hồi tài liệu dễ dàng hơn.Tài sản hữu hình lớn hơn mdash;chẳng hạn như máy tính xách tay và thiết bị nghe nhìn thường được chia sẻ giữa các phòng ban mdash;có thể được tìm thấy nhanh hơn.Nhãn dán mã vạch đã trở nên khá không phô trương, do đó, ngay cả các tài sản kỹ thuật số như CD và DVD cũng có thể được đánh dấu mà không can thiệp vào việc sử dụng của họ. Hầu hết mọi người đã trải qua quản lý tài sản mã vạch trong khi mua sắm hàng tạp hóa.Điều đó là phù hợp, bởi vì mã vạch được phát triển lần đầu tiên cho ngành siêu thị.Mỗi lần một mặt hàng được quét, cơ sở dữ liệu liệt kê giá cho máy tính tiền và khấu trừ mặt hàng đó từ kho của cửa hàng.Điều này đã cải thiện năng suất kinh doanh bằng cách kiểm tra nhanh hơn và giảm thời gian các cửa hàng chi tiêu định giá và theo dõi các mặt hàng. Quản lý tài sản mã vạch có một số ứng dụng trong nhiều ngành công nghiệp.Sở cảnh sát thường sử dụng công nghệ để theo dõi bằng chứng.Mỗi mảnh bằng chứng được dán nhãn bằng một nhãn dán và quét mỗi khi nó thay đổi.Ngày và thời gian khi bằng chứng được di chuyển được tự động ghi lại khi được quét và tên của người di chuyển bằng chứng thường được quét từ thẻ nhận dạng của mình hoặc được nhập thủ công vào hệ thống.

bệnh viện thường sử dụng phần mềm quản lý tài sảnĐể theo dõi các tập tin bệnh nhân.Thường xuyên, vòng tay nhận dạng bệnh viện cũng được mã hóa.Điều này giúp đảm bảo rằng tệp thích hợp được tham chiếu với từng bệnh nhân.Các bà mẹ và trẻ sơ sinh được tặng vòng tay phù hợp để tránh chuyển đổi tình cờ của trẻ.