Τι είναι η ανάλυση των επιχειρηματικών μονάδων;

Οι εταιρείες τείνουν να έχουν πολλαπλές επιχειρηματικές μονάδες που αποτελούν τον οργανισμό.Παραδείγματα περιλαμβάνουν τη λογιστική παραγωγή, τις πωλήσεις και την εξυπηρέτηση πελατών.Η ανάλυση των επιχειρηματικών μονάδων είναι μια δραστηριότητα όπου μια εταιρεία εξετάζει κάθε μονάδα προκειμένου να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητά της.Η ανασκόπηση μπορεί να πραγματοποιηθεί στο πλαίσιο του διευθυντή της μονάδας και ενός οργανωτικού διευθυντή, ο οποίος εξασφαλίζει την αντικειμενικότητα στη διαδικασία επανεξέτασης.Η ανάλυση των επιχειρηματικών μονάδων εξετάζει συχνά τις υπηρεσίες που παρέχει κάθε μονάδα, τη μέθοδο παράδοσης για τις υπηρεσίες και τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Οι επιχειρηματικές μονάδες συχνά έχουν πολλαπλές επιχειρηματικές διαδικασίες, μερικές φορές αριθμούν στα διπλά ψηφία για ένα μεγάλο τμήμα.Η ανάλυση των επιχειρηματικών μονάδων μπορεί να ξεκινήσει με τον καθορισμό και την καταγραφή κάθε διαδικασίας μέσα σε ένα μόνο τμήμα.Αυτό επιτρέπει στον διαχειριστή αναθεώρησης να κατανοήσει πώς να δημιουργήσει ένα αναλυτικό σχέδιο για τη μελέτη της μονάδας.Οι αναθεωρητές μπορούν επίσης να ξεκινήσουν ένα σχέδιο ή να πάρουν μια ιδέα για το τι πρέπει να περιμένουν να δουν όσον αφορά την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα.Η συνεργασία με τον διαχειριστή της μονάδας κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας είναι συχνά απαραίτητη.Μια ανασκόπηση όλων των βημάτων που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση κάθε υπηρεσίας είναι συχνά κάτω από το μικροσκόπιο.Ο σκοπός εδώ είναι να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία δεν σπαταλάει πόρους κατά την ολοκλήρωση των βασικών υπηρεσιών.Οι πόροι ενδέχεται να είναι φυσικές εισροές που απαιτούνται για την παραγωγή αγαθών ή ωρών εργασίας από άτομα που εργάζονται στο τμήμα.Άλλα στοιχεία ενδέχεται να εξεταστούν εδώ με βάση τις υπηρεσίες που παρέχονται από μια επιχειρηματική μονάδα.

Πώς μια επιχειρηματική μονάδα παρέχει υπηρεσίες είναι σχεδόν εξίσου σημαντική με τις υπηρεσίες που ολοκληρώνεται μια επιχειρηματική μονάδα.Η ανάλυση των επιχειρηματικών μονάδων περιλαμβάνει συνήθως μια ανασκόπηση των μεθόδων παράδοσης που χρησιμοποιεί μια εταιρεία κατά τη χρήση πόρων ή την απόκτηση αγαθών στα χέρια των καταναλωτών.Ακριβώς όπως μια εταιρεία μπορεί να σπαταλήσει πόρους κατά την ολοκλήρωση των υπηρεσιών, μια αναποτελεσματική μέθοδος παράδοσης μπορεί επίσης να είναι σπατάλη.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια επιχειρηματική μονάδα μπορεί απλά να μην είναι σε θέση να ολοκληρώσει τις υπηρεσίες με αποτελεσματικό τρόπο.Ως εκ τούτου, οι εταιρείες θα πληρώσουν περισσότερα για την ίδια παραγωγή, αυξάνοντας σημαντικά το κόστος ανά μονάδα.Οι αναθεωρήσεις στο στάδιο της ανάλυσης των επιχειρηματικών μονάδων πρέπει να εξετάσουν τον τρόπο με τον οποίο μια μονάδα λαμβάνει, επεξεργάζεται και εκμεταλλεύεται τις συγκεκριμένες πληροφορίες.Μια επιχειρηματική μονάδα που διαρκεί πολύ καιρό κατά τη διάρκεια αυτών των δραστηριοτήτων μπορεί στην πραγματικότητα να μην είναι σε θέση να επωφεληθεί από τις πληροφορίες με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.Οι αναθεωρητές συνήθως προσπαθούν να βελτιώσουν τη χρήση των πληροφοριών σε μια επιχειρηματική μονάδα.