Τι είναι η εταιρική προμήθεια;

Η εταιρική προμήθεια είναι μια προσέγγιση αγοράς που συνεπάγεται τον συνδυασμό της ζήτησης για διάφορα αγαθά και υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται σε ολόκληρο τον οργανισμό και χρησιμοποιώντας τη συλλογική ζήτηση για την εξασφάλιση των προϊόντων αυτών χύδην.Το αποτέλεσμα αυτού του τύπου προσπάθειας είναι ότι το συνολικό κόστος λειτουργίας για την εταιρεία ελαχιστοποιείται, επιτρέποντας στην επιχείρηση να πραγματοποιήσει μεγαλύτερο ποσό καθαρού κέρδους από την προσπάθεια παραγωγής.Συνήθως, η εταιρική προμήθεια θα απαιτήσει τη δημιουργία κάποιου τύπου κεντρικής διαδικασίας αγοράς που περιλαμβάνει συντονισμό με το προσωπικό σε κάθε τμήμα ή θέση της επιχείρησης.Αυτός ο τύπος δικτύου προμήθειας βοηθά στον εντοπισμό του επιπέδου της ζήτησης για διαφορετικά αγαθά και υπηρεσίες σε κάθε τμήμα της εταιρείας, συνεργάζονται με προμηθευτές για να καλύψουν αυτή τη ζήτηση και να διαπραγματευτούν τιμές όγκου που εξοικονομεί τα χρήματα της εταιρείας.

Οι επιχειρήσεις σχεδόν οποιουδήποτε μεγέθους μπορούν να επωφεληθούν από τη χρήση των βασικών στοιχείων της εταιρικής προμήθειας.Μια μικρή εταιρεία που εκμεταλλεύεται μια ενιαία τοποθεσία μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν την προσέγγιση για να διατηρήσει το κόστος των προμηθειών γραφείου στο ελάχιστο προσδιορίζοντας τη συνολική μηνιαία χρήση όλων των εργαζομένων για αντικείμενα όπως αντίγραφο, στυλό, κορδέλες εκτυπωτή και μαξιλάρια χαρτιού.Ένας υπεύθυνος γραφείου ή άλλος εξουσιοδοτημένος υπάλληλος θα διαπραγματευτεί στη συνέχεια με έναν τοπικό προμηθευτή με βάση αυτή τη μηνιαία χρήση όγκου για να εξασφαλίσει έκπτωση στην τυπική τιμολόγηση για τα στοιχεία αυτά, μερικές φορές συνάγοντας συμβατική συμφωνία για να κλειδώσει τα χαμηλότερα ποσοστά.Αυτό επιτρέπει στη μικρή επιχείρηση να αποκτήσει τα προμήθειες γραφείου που καταναλώνονται τακτικά με χαμηλότερο κόστος, πράγμα που με τη σειρά του σημαίνει ότι περισσότερο από το εισόδημα που παράγεται από την εταιρεία διατηρείται ως καθαρό κέρδος. Οι μεγαλύτερες εταιρείες με πολλαπλές τοποθεσίες συχνά δημιουργούν μια αγοράΤμήμα ως μέρος της δομής της εταιρικής έδρας.Αυτό το τμήμα συνεργάζεται με κάθε τοποθεσία για να αξιολογήσει τη χρήση σε διαφορετικά αγαθά και υπηρεσίες, συνδυάζει τα σύνολα για όλες τις τοποθεσίες και στη συνέχεια επιδιώκει να διαπραγματευτεί συμφωνίες έκπτωσης χύδην με διάφορους προμηθευτές.Όταν αυτή η προσέγγιση λειτουργεί αποτελεσματικά, τα λειτουργικά έξοδα που σχετίζονται με κάθε τοποθεσία εντός της δομής της εταιρείας διατηρούνται στο ελάχιστο, επιτρέποντας στην επιχείρηση να διατηρήσει περισσότερο από την ροή εσόδων της ως κέρδος.

Όπως και με πολλές επιχειρηματικές και στρατηγικές προσπάθειες, η εταιρική προμήθεια είναι μια συνεχιζόμενη δραστηριότητα.Οι πράκτορες αγοράς αναζητούν συνεχώς μεγαλύτερες εκπτώσεις για αγαθά και υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται συνήθως σε μια επιχειρηματική επιχείρηση.Η παρακολούθηση της χρήσης είναι επίσης σημαντική, καθώς η αλλαγή στον όγκο των αγορών που σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο στοιχείο μπορεί να ανοίξει την πόρτα για τη διαπραγμάτευση μεγαλύτερης εξοικονόμησης.Ως μέσο ενίσχυσης της ικανότητας μιας εταιρείας να λαμβάνει τη μεγαλύτερη χρησιμότητα από τις αγορές της, η εταιρική προμήθεια είναι μια προσέγγιση που είναι πρακτική και συχνά παράγει αποτελέσματα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.