การจัดหาองค์กรคืออะไร?

การจัดหาองค์กรเป็นวิธีการจัดซื้อที่เกี่ยวข้องกับการรวมความต้องการสินค้าและบริการต่าง ๆ ที่ใช้ทั่วทั้งองค์กรและใช้ความต้องการโดยรวมเพื่อรักษาความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์เหล่านั้นในกลุ่มผลลัพธ์ของความพยายามประเภทนี้คือค่าใช้จ่ายโดยรวมของการดำเนินงานสำหรับ บริษัท ลดลงทำให้ธุรกิจสามารถรับกำไรสุทธิจำนวนมากขึ้นจากความพยายามในการผลิตโดยทั่วไปการจัดหาองค์กรจะต้องมีการสร้างกระบวนการจัดซื้อส่วนกลางบางประเภทที่เกี่ยวข้องกับการประสานงานกับบุคลากรในแต่ละแผนกหรือที่ตั้งของธุรกิจเครือข่ายการจัดหาประเภทนี้ช่วยในการระบุระดับความต้องการสินค้าและบริการที่แตกต่างกันในแต่ละส่วนของ บริษัท ทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์เพื่อตอบสนองความต้องการนั้นและเจรจาการกำหนดราคาปริมาณที่ช่วยประหยัดเงินของ บริษัท

ธุรกิจที่มีขนาดเท่าไรสามารถได้รับประโยชน์จากการใช้ประโยชน์จากพื้นฐานของการจัดหาองค์กรบริษัท ขนาดเล็กที่ดำเนินงานสถานที่เดียวสามารถใช้วิธีการนี้เพื่อรักษาค่าใช้จ่ายของอุปกรณ์สำนักงานให้น้อยที่สุดโดยการระบุการใช้งานรายเดือนทั้งหมดของพนักงานทุกคนสำหรับรายการเช่นกระดาษสำเนาปากการิบบิ้นเครื่องพิมพ์และแผ่นกระดาษผู้จัดการสำนักงานหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตคนอื่น ๆ จะเจรจากับซัพพลายเออร์ท้องถิ่นตามการใช้ปริมาณรายเดือนเพื่อรักษาความปลอดภัยส่วนลดสำหรับราคามาตรฐานสำหรับรายการเหล่านั้นบางครั้งก็เข้าสู่ข้อตกลงตามสัญญาเพื่อล็อคอัตราที่ต่ำกว่าเหล่านั้นสิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กได้รับอุปกรณ์สำนักงานที่บริโภคเป็นประจำในราคาที่ต่ำกว่าซึ่งหมายความว่ารายได้ที่ บริษัท สร้างขึ้นจะถูกเก็บไว้เป็นกำไรสุทธิมากขึ้น

บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีหลายสถานที่มักจะสร้างการจัดซื้อแผนกเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างสำนักงานใหญ่ขององค์กรแผนกนี้ทำงานร่วมกับแต่ละสถานที่เพื่อประเมินการใช้งานสินค้าและบริการที่แตกต่างกันรวมผลรวมสำหรับทุกสถานที่จากนั้นพยายามเจรจาข้อตกลงการลดราคาจำนวนมากกับผู้ขายหลายรายเมื่อวิธีการนี้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับแต่ละสถานที่ภายในโครงสร้าง บริษัท จะถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุดทำให้ธุรกิจสามารถรักษากระแสรายได้มากขึ้นเป็นกำไร

เช่นเดียวกับธุรกิจและความพยายามเชิงกลยุทธ์มากมายการจัดหาองค์กรเป็นกิจกรรมต่อเนื่องตัวแทนจัดซื้อจะหาส่วนลดมากขึ้นเกี่ยวกับสินค้าและบริการที่ใช้เป็นประจำในการดำเนินธุรกิจการตรวจสอบการใช้งานก็มีความสำคัญเช่นกันเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงปริมาณการซื้อที่เกี่ยวข้องกับรายการใดรายการหนึ่งอาจเปิดประตูเพื่อเจรจาออมมากขึ้นเพื่อเพิ่มความสามารถของ บริษัท ในการรับยูทิลิตี้ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดจากการซื้อการจัดหาองค์กรเป็นวิธีการที่ใช้งานได้จริงและมักจะให้ผลลัพธ์ในช่วงเวลาสั้น ๆ