Τι είναι ο έλεγχος ποιότητας των δεδομένων;

Ο έλεγχος της ποιότητας των δεδομένων είναι μια στρατηγική που περιλαμβάνει τον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα δεδομένα κατά τη διάρκεια μιας εφαρμογής ή κάποιου τύπου διαδικασίας.Η ιδέα είναι να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα δεν είναι κατεστραμμένα κατά τη χρήση της και παραμένει βιώσιμα για χρήση σε μελλοντικές εργασίες.Οι διαδικασίες ελέγχου συνήθως ασχολούνται όταν τα δεδομένα έχουν περάσει από μια διαδικασία διασφάλισης ποιότητας που βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες που βρίσκονται στο χέρι είναι ακριβείς, πλήρεις και συνεπείς.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τόσο ο έλεγχος ποιότητας των δεδομένων όσο και η βοήθεια για την ποιότητα των δεδομένων είναι σημαντικές όταν πρόκειται για τη διατήρηση χρήσιμων πληροφοριών.Η διαδικασία διασφάλισης της ποιότητας επικεντρώνεται κυρίως στην επαλήθευση των πληροφοριών όπως λαμβάνεται, αλλά πριν προστεθεί στην πραγματικότητα στο κύριο σώμα των δεδομένων που χρησιμοποιούνται για διάφορους σκοπούς.Για παράδειγμα, μια συνάρτηση διασφάλισης ποιότητας με τη συντήρηση μιας λίστας αλληλογραφίας θα περιλαμβάνει εκ των προτέρων την προϋπόθεση για κάθε διεύθυνση, για να βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση είναι τρέχουσα, πλήρης και ακριβής.Εάν ο πελάτης μετακινηθεί κάποια στιγμή στο μέλλον, η διασφάλιση σταθερής ποιότητας θα συνεπάγεται την ενημέρωση της λίστας διευθύνσεων ώστε να αντικατοπτρίζει την πιο τρέχουσα κατάσταση.

Με τον έλεγχο της ποιότητας των δεδομένων, λαμβάνονται βήματα για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα δεν έχουν καταστραφεί ή καταστραφεί όταν χρησιμοποιείται πραγματικά για κάποιο σκοπό.Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της λίστας αλληλογραφίας, ο έλεγχος ποιότητας θα πραγματοποιηθεί όταν το λογισμικό χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας που δεν αποκαθιστούν τις πληροφορίες με οποιονδήποτε τρόπο, όπως η μεταφορά ταχυδρομικών κωδικών μεταξύ των διευθύνσεων που τραβήχτηκαν για χρήση στο έργο αλληλογραφίας.Η ιδέα πίσω από τον ποιοτικό έλεγχο είναι η προστασία των πληροφοριών, ώστε να μην χαθεί ή να τροποποιηθεί κατά τη χρήση, καθιστώντας δυνατή την αξιοποίηση των δεδομένων επανειλημμένα για άλλους σκοπούς στο μέλλον.

Όταν δεν υπάρχει έλεγχος ποιότητας δεδομένων, η διαφθορά των πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές συνέπειες.Από την άποψη της κατασκευής, η διατροφή των κατεστραμμένων δεδομένων θα μπορούσε να οδηγήσει στην παραγωγή προϊόντων που βρίσκονται εκτός του πεδίου εφαρμογής του τι παραγγέλλουν οι πελάτες, καθιστώντας τα τελικά προϊόντα απαράδεκτα να καλύψουν μόνιμες παραγγελίες.Η διαφθορά στα αρχεία δεδομένων πελατών μπορεί να οδηγήσει σε πελάτες διπλής πίεσης ή ενδεχομένως να εφαρμόσει πληρωμές σε λάθος τιμολόγια, οδηγώντας σε ανεπιθύμητες αλληλεπιδράσεις με αυτούς τους πελάτες.Κατά τη διατήρηση των δεδομένων είναι το κλειδί για τα καθήκοντα που περιλαμβάνουν την ευημερία των ατόμων, όπως οι ασθενείς σε νοσοκομείο ή υγειονομική περίθαλψη, ο έλεγχος της ποιότητας των δεδομένων συμβάλλει στην πρόληψη της ανάπτυξης παραπληροφόρησης που θα μπορούσε να έχει επιβλαβές αντίκτυπο στη διαδικασία θεραπείας, ενδεχομένως τοποθέτησηΗ ζωή του ασθενούς σε κίνδυνο.

Χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό ελέγχου ποιότητας δεδομένων και διασφάλισης της ποιότητας βοηθά στη διατήρηση του ρεύματος δεδομένων, τον εντοπισμό και τη σωστή ασυνάτηση και γενικά τη διατήρηση των πληροφοριών που χρησιμοποιούνται για διάφορους σκοπούς.Μέρος της εργασίας συστημάτων τεχνολογίας πληροφοριών είναι να διασφαλιστεί ότι τα προγράμματα αποθήκευσης που χρησιμοποιούνται για τη διατήρηση των τραπεζών δεδομένων λειτουργούν σωστά και παρατηρούνται οι διαδικασίες που διέπουν την είσοδο και την ενημέρωση των δεδομένων ανά πάσα στιγμή.Με αυτόν τον τρόπο βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες που θεωρούνται ζωτικής σημασίας για την επιχειρηματική λειτουργία είναι της υψηλότερης ποιότητας και ικανές να βοηθήσουν στην παραγωγή των επιθυμητών αποτελεσμάτων.