Ano ang kontrol ng kalidad ng data?

Ang kontrol ng kalidad ng data ay isang diskarte na nagsasangkot sa pagkontrol kung paano ginagamit ang data sa kurso ng isang application o ilang uri ng proseso.Ang ideya ay tiyakin na ang data ay hindi nasira sa panahon ng paggamit nito, at nananatiling mabubuhay para magamit sa mga gawain sa hinaharap.Ang mga pamamaraan ng control ay karaniwang nakikibahagi sa sandaling ang data ay dumaan sa isang proseso ng katiyakan ng kalidad na makakatulong upang matiyak na ang impormasyon na kasalukuyang nasa kamay ay tumpak, kumpleto, at pare -pareho.

Mahalagang tandaan na ang parehong kontrol ng kalidad ng data at tulong ng kalidad ng data ay mahalaga pagdating sa pagpapanatili ng kapaki -pakinabang na impormasyon.Ang proseso ng katiyakan ng kalidad ay nakatuon sa pangunahing pag -verify ng impormasyon tulad ng natanggap, ngunit bago ito aktwal na idinagdag sa pangunahing katawan ng data na ginagamit para sa iba't ibang mga layunin.Halimbawa, ang isang pag -andar ng kalidad ng katiyakan na may pagpapanatili ng isang listahan ng pag -mail ay magsasangkot ng kwalipikado sa bawat address nang maaga, upang matiyak na ang address ay kasalukuyang, kumpleto, at tumpak.Kung ang kliyente ay lumipat sa ilang oras sa hinaharap, ang solidong katiyakan ng kalidad ay kasangkot sa pag -update ng listahan ng address upang ipakita ang pinakabagong katayuan.

Gamit ang kontrol ng kalidad ng data, ang mga hakbang ay kinuha upang matiyak na ang data ay hindi nasira o masira kapag ito ay aktwal na ginagamit para sa ilang layunin.Gamit ang halimbawa ng listahan ng pag -mail, magaganap ang kalidad ng kontrol kapag ginagamit ang software upang makabuo ng mga mailing label na hindi laktawan ang impormasyon sa anumang paraan, tulad ng paglilipat ng mga code ng postal sa mga address na nakuha para magamit sa proyekto ng pag -mail.Ang ideya sa likod ng kontrol ng kalidad ay upang maprotektahan ang impormasyon upang hindi ito nawala o binago habang ginagamit, na ginagawang posible na magamit ang data nang paulit -ulit para sa iba pang mga layunin sa hinaharap.

Kapag ang kontrol ng kalidad ng data ay hindi naroroon, ang katiwalian ng impormasyon ay maaaring humantong sa mga malubhang kahihinatnan.Sa mga tuntunin ng isang operasyon sa pagmamanupaktura, ang pagpapakain ng mga nasirang data ay maaaring humantong sa paggawa ng mga produkto na nasa labas ng saklaw ng kung ano ang iniutos ng mga customer, na ginagawa ang mga natapos na kalakal na hindi katanggap -tanggap upang punan ang mga nakatayo na order.Ang katiwalian sa mga file ng data ng customer ay maaaring humantong sa mga customer ng pag-double-billing o posibleng pag-aaplay ng mga pagbabayad sa mga maling invoice, na humahantong sa hindi kanais-nais na pakikipag-ugnay sa mga kliyente.Kapag pinapanatili ang data ay susi sa mga gawain na nagsasangkot sa kagalingan ng mga indibidwal, tulad ng mga pasyente sa isang ospital o pasilidad sa pangangalagang pangkalusugan, ang kontrol ng kalidad ng data ay nakakatulong upang maiwasan ang pag-unlad ng maling impormasyon na maaaring magkaroon ng isang nakapipinsalang epekto sa proseso ng paggamot, marahil ay paglalagayang buhay ng pasyente sa panganib.

Ang paggamit ng isang kumbinasyon ng kontrol ng kalidad ng data at katiyakan ng kalidad ay nakakatulong upang mapanatili ang kasalukuyang data, kilalanin at iwasto ang mga hindi pagkakapare -pareho, at sa pangkalahatan panatilihing magagamit ang impormasyon para sa iba't ibang mga layunin.Bahagi ng gawain ng mga sistema ng teknolohiya ng impormasyon ay upang matiyak na ang mga programa ng imbakan na ginamit upang mapanatili ang mga bangko ng data ay gumagana nang maayos at ang mga pamamaraan na namamahala sa pagpasok at pag -update ng data ay sinusunod sa lahat ng oras.Ang paggawa nito ay nakakatulong upang matiyak na ang impormasyon na itinuturing na mahalaga sa operasyon ng negosyo ay ang pinakamataas na kalidad at may kakayahang tumulong sa paggawa ng nais na mga resulta.