Apa itu kontrol kualitas data?

Kontrol Kualitas Data adalah strategi yang melibatkan pengendalian bagaimana data digunakan dalam perjalanan aplikasi atau beberapa jenis proses.Idenya adalah untuk memastikan bahwa data tidak rusak selama penggunaannya, dan tetap layak digunakan dalam tugas -tugas mendatang.Prosedur kontrol biasanya terlibat setelah data telah melalui proses jaminan kualitas yang membantu memastikan bahwa informasi yang saat ini ada akurat, lengkap, dan konsisten.

Penting untuk dicatat bahwa kontrol kualitas data dan bantuan kualitas data adalah penting dalam hal mempertahankan informasi yang bermanfaat.Proses jaminan kualitas berfokus terutama pada verifikasi informasi seperti yang diterima, tetapi sebelum benar -benar ditambahkan ke badan utama data yang digunakan untuk berbagai tujuan.Misalnya, fungsi jaminan kualitas dengan pemeliharaan milis akan melibatkan kualifikasi setiap alamat di muka, untuk memastikan bahwa alamat terkini, lengkap, dan akurat.Jika klien bergerak pada suatu waktu di masa depan, jaminan kualitas yang solid akan melibatkan memperbarui daftar alamat untuk mencerminkan status terkini.

Dengan kontrol kualitas data, langkah -langkah diambil untuk memastikan data tidak rusak atau rusak ketika benar -benar digunakan untuk beberapa tujuan.Menggunakan contoh milis, kontrol kualitas akan terjadi ketika perangkat lunak digunakan untuk menghasilkan label mailing yang tidak condong informasi dengan cara apa pun, seperti mentransposisi kode pos di antara alamat yang ditarik untuk digunakan dalam proyek surat.Gagasan di balik kontrol kualitas adalah untuk melindungi informasi sehingga tidak hilang atau diubah selama penggunaan, sehingga memungkinkan untuk memanfaatkan data berulang kali untuk tujuan lain di masa depan.

Ketika kontrol kualitas data tidak ada, korupsi informasi dapat menyebabkan konsekuensi serius.Dalam hal operasi manufaktur, pemberian data yang rusak dapat menyebabkan produksi produk yang berada di luar ruang lingkup apa yang dipesan oleh pelanggan, membuat barang jadi tidak dapat diterima untuk mengisi pesanan tetap.Korupsi dalam file data pelanggan dapat menyebabkan pelanggan penagihan ganda atau mungkin menerapkan pembayaran ke faktur yang salah, yang mengarah pada interaksi yang tidak diinginkan dengan klien tersebut.Saat memelihara data adalah kunci tugas yang melibatkan kesejahteraan individu, seperti pasien di rumah sakit atau fasilitas perawatan kesehatan, kontrol kualitas data membantu untuk mencegah pengembangan informasi yang salah yang dapat memiliki dampak yang merugikan pada proses perawatan, yang mungkin menempatkan penempatankehidupan pasien dalam bahaya.

Menggunakan kombinasi kontrol kualitas data dan jaminan kualitas membantu menjaga data tetap terkini, mengidentifikasi dan memperbaiki ketidakkonsistenan, dan secara umum menjaga informasi yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan.Bagian dari tugas sistem teknologi informasi adalah memastikan program penyimpanan yang digunakan untuk mempertahankan data bank berfungsi dengan baik dan bahwa prosedur yang mengatur entri dan memperbarui data diamati setiap saat.Melakukan hal itu membantu memastikan bahwa informasi yang dianggap penting bagi operasi bisnis adalah kualitas tertinggi dan mampu membantu dalam menghasilkan hasil yang diinginkan.