Kiểm soát chất lượng dữ liệu là gì?

Kiểm soát chất lượng dữ liệu là một chiến lược liên quan đến việc kiểm soát cách sử dụng dữ liệu trong quá trình của một ứng dụng hoặc một số loại quy trình.Ý tưởng là đảm bảo rằng dữ liệu không bị hỏng trong quá trình sử dụng và vẫn khả thi để sử dụng trong các nhiệm vụ trong tương lai.Các quy trình kiểm soát thường được tham gia một khi dữ liệu đã trải qua một quy trình đảm bảo chất lượng giúp đảm bảo rằng thông tin hiện có trong tay là chính xác, đầy đủ và nhất quán.Điều quan trọng cần lưu ý là cả kiểm soát chất lượng dữ liệu và hỗ trợ chất lượng dữ liệu đều quan trọng khi nói đến việc duy trì thông tin hữu ích.Quá trình đảm bảo chất lượng tập trung chủ yếu vào việc xác minh thông tin khi nhận được, nhưng trước khi nó thực sự được thêm vào cơ thể chính của dữ liệu được sử dụng cho các mục đích khác nhau.Ví dụ, chức năng đảm bảo chất lượng với việc duy trì danh sách gửi thư sẽ liên quan đến đủ điều kiện mỗi địa chỉ trước, để đảm bảo rằng địa chỉ là hiện tại, đầy đủ và chính xác.Nếu khách hàng di chuyển vào một lúc nào đó trong tương lai, đảm bảo chất lượng vững chắc sẽ liên quan đến việc cập nhật danh sách địa chỉ để phản ánh trạng thái mới nhất.Với kiểm soát chất lượng dữ liệu, các bước được thực hiện để đảm bảo dữ liệu không bị hỏng hoặc bị hỏng khi nó thực sự được sử dụng cho một mục đích nào đó.Sử dụng ví dụ về danh sách gửi thư, kiểm soát chất lượng sẽ diễn ra khi phần mềm được sử dụng để tạo nhãn gửi thư không làm lệch thông tin theo bất kỳ cách nào, chẳng hạn như chuyển mã bưu chính trong số các địa chỉ được kéo để sử dụng trong dự án gửi thư.Ý tưởng đằng sau kiểm soát chất lượng là bảo vệ thông tin để nó không bị mất hoặc thay đổi trong quá trình sử dụng, giúp sử dụng dữ liệu nhiều lần cho các mục đích khác trong tương lai.Khi không kiểm soát chất lượng dữ liệu, sự tham nhũng của thông tin có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.Về mặt hoạt động sản xuất, việc cho ăn dữ liệu bị hỏng có thể dẫn đến việc sản xuất các sản phẩm nằm ngoài phạm vi của những gì khách hàng đặt hàng, khiến hàng hóa thành phẩm không thể chấp nhận được để điền đơn đặt hàng.Tham nhũng trong các tập tin dữ liệu khách hàng có thể dẫn đến các khách hàng gấp đôi hoặc có thể áp dụng các khoản thanh toán cho các hóa đơn sai, dẫn đến các tương tác không mong muốn với các khách hàng đó.Khi duy trì dữ liệu là chìa khóa cho các nhiệm vụ liên quan đến sức khỏe của các cá nhân, chẳng hạn như bệnh nhân trong bệnh viện hoặc cơ sở chăm sóc sức khỏe, kiểm soát chất lượng dữ liệu giúp ngăn chặn sự phát triển của thông tin sai lệch có thể có tác động bất lợi đến quá trình điều trị, có thể đặtcuộc sống của bệnh nhân gặp nguy hiểm.Sử dụng kết hợp kiểm soát chất lượng dữ liệu và đảm bảo chất lượng giúp giữ cho dữ liệu hiện tại, xác định và chính xác sự không nhất quán và nói chung giữ thông tin có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.Một phần của nhiệm vụ hệ thống công nghệ thông tin là đảm bảo các chương trình lưu trữ được sử dụng để duy trì các ngân hàng dữ liệu đang hoạt động đúng và các thủ tục điều chỉnh việc nhập và cập nhật dữ liệu luôn luôn được quan sát.Làm như vậy giúp đảm bảo rằng thông tin được coi là quan trọng đối với hoạt động kinh doanh có chất lượng cao nhất và có khả năng hỗ trợ trong việc tạo ra kết quả mong muốn.