Τι είναι οι σχέσεις δωρητών;

Οι σχέσεις δωρητών αναφέρονται στις προσπάθειες ενός φιλανθρωπικού οργανισμού ή άλλου μη κερδοσκοπικού οργανισμού για την προώθηση μακροπρόθεσμων σχέσεων με τους δωρητές που παρέχουν υποστήριξη.Αυτές οι προσπάθειες προορίζονται επίσης να διασφαλίσουν ότι τα δώρα και η οικονομική υποστήριξη τίθενται στους χορηγούς που προορίζονται από τους δωρητές.Τα μέσα με τα οποία ένα δώρο γίνεται αποδεκτό και η διαχείριση αυτού του δώρου καθορίζεται από μια προσεκτικά εκτελεσμένη πολιτική σχέσεων δωρητών.Μόλις ένας δωρητής παρέχει ένα δώρο, είναι ευθύνη του οργανισμού λήψης να αναγνωρίσει σωστά το δώρο.Η αναγνώριση των δωρητών είναι το τελευταίο κρίσιμο στοιχείο στη διαδικασία των σχέσεων δωρητών. Οι οργανισμοί συνήθως αναπτύσσουν πολιτικές που ασχολούνται με κάθε πτυχή των σχέσεων δωρητών, συμπεριλαμβανομένης της αποδοχής και της διαχείρισης δώρου ή δωρεάς.Αυτές οι πολιτικές παρέχουν δομές για διάφορες ευκαιρίες παροχής, όπως το ποσό που απαιτείται για την καθιέρωση ενός προικισμένου ταμείου ή με ποιους τρόπους είναι να αναγνωριστεί ένα όνομα δωρητών.Για παράδειγμα, εάν μια δωρεά είναι πάνω από ένα ορισμένο επίπεδο, το όνομα των δωρητών μπορεί να εμφανιστεί σε πλάκα, κτίριο ή άλλο τόπο προβολής.Αυτές οι πολιτικές μπορούν επίσης να σχεδιαστούν για να διορθώσουν μια κατάσταση στην οποία ένα δώρο δωρητών δεν χρησιμοποιείται όπως προβλέπεται ή έχει οδηγήσει σε δότη.Οι πολιτικές όπως αυτές παρέχουν επίσης κατεύθυνση για τη χρήση δώρων μετά την αποκατάσταση ενός δωρητή.

Η σωστή αναγνώριση των δωρητών και των δώρων τους αποτελεί επίσης σημαντικό μέρος της διαδικασίας των σχέσεων δωρητών.Η αναγνώριση ενός δώρου σχεδιάζεται συνήθως και κατευθύνεται από τον οργανισμό λήψης ως μέσο ενίσχυσης της σχέσης με τον δωρητή.Εκείνοι που είναι οι κύριοι δικαιούχοι ενός δώρου δωρητών μπορεί μερικές φορές να καλούνται να παρέχουν κάποιο είδος προσωπικής, εγκάρδια αναγνώριση.Αυτό μπορεί να έχει τη μορφή προσωπικής επίσκεψης, επιστολής, τηλεφώνου ή άλλης επικοινωνίας.Οι σχέσεις των δωρητών περιλαμβάνουν επίσης επίσημη αναγνώριση παρέχοντας την κατάλληλη παραλαβή και τεκμηρίωση που απαιτούνται από τα περισσότερα κυβερνητικά έσοδα ή φορολογικές οντότητες.

Η αναγνώριση των δότη είναι το τελικό στοιχείο στις σχέσεις δωρητών.Οι μέθοδοι με τις οποίες αντιμετωπίζεται ουσιαστική αναγνώριση θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τέτοιους παράγοντες όπως οι προσωπικές προτιμήσεις των δωρητών για δημοσιότητα ή ανωνυμία.Η αναγνώριση μπορεί να έρθει σε πολλές διαφορετικές μορφές όπως η συμπερίληψη σε κυλίνδρους τιμής, δίνοντας κοινωνίες, τοίχους δωρητών, προφίλ δωρητών ή γεγονότα στα οποία αναγνωρίζονται δημόσια οι δωρητές.Αυτά τα γεγονότα αποσκοπούν στην ενίσχυση της σύνδεσης με τους δωρητές στο ότι όλες οι σημαντικές μακροχρόνιες σχέσεις.Η αναφορά του αντίκτυπου ενός δώρου δωρητών στην αποστολή ενός οργανισμού είναι ένα άλλο κρίσιμο μέρος των σχέσεων δωρητών.