Quan hệ nhà tài trợ là gì?

Quan hệ nhà tài trợ đề cập đến những nỗ lực của một tổ chức từ thiện hoặc tổ chức phi lợi nhuận khác để thúc đẩy mối quan hệ lâu dài với các nhà tài trợ cung cấp hỗ trợ.Những nỗ lực này cũng nhằm đảm bảo rằng quà tặng và hỗ trợ tài chính được đưa cho các nhà tài trợ sử dụng.Các phương tiện mà một món quà được chấp nhận và việc quản lý món quà đó được xác định bởi chính sách quan hệ của nhà tài trợ được thực hiện cẩn thận.Một khi một nhà tài trợ cung cấp một món quà, trách nhiệm của tổ chức tiếp nhận phải thừa nhận đúng cách.Sự công nhận của các nhà tài trợ là thành phần quan trọng cuối cùng trong quá trình quan hệ của nhà tài trợ. Các tổ chức thường phát triển các chính sách liên quan đến mọi khía cạnh của quan hệ nhà tài trợ bao gồm cả việc chấp nhận và quản lý một món quà hoặc quyên góp.Các chính sách này cung cấp các cấu trúc cho các cơ hội cho các cơ hội khác nhau như số tiền cần thiết để thiết lập một quỹ tài trợ hoặc theo cách mà một tên của các nhà tài trợ được công nhận.Ví dụ, nếu một quyên góp ở hoặc trên một mức nhất định, tên các nhà tài trợ có thể được hiển thị trên một tấm bảng, tòa nhà hoặc nơi nổi bật khác.Các chính sách này cũng có thể được thiết kế để khắc phục một tình huống trong đó một món quà của các nhà tài trợ không được sử dụng như dự định hoặc được hướng dẫn bởi một nhà tài trợ.Các chính sách như thế này cũng cung cấp định hướng cho việc sử dụng quà tặng sau khi người hiến đã chết.

Sự thừa nhận thích hợp của các nhà tài trợ và quà tặng của họ cũng là một phần quan trọng của quy trình quan hệ của nhà tài trợ.Sự thừa nhận của một món quà thường được lên kế hoạch và chỉ đạo bởi tổ chức tiếp nhận như một phương tiện để củng cố mối quan hệ với nhà tài trợ.Những người là người hưởng lợi chính của một món quà của nhà tài trợ đôi khi có thể được kêu gọi để cung cấp một số loại xác nhận cá nhân, chân thành.Điều này có thể ở dạng chuyến thăm cá nhân, thư, cuộc gọi điện thoại hoặc giao tiếp khác.Quan hệ của nhà tài trợ cũng bao gồm sự thừa nhận chính thức thông qua việc cung cấp biên lai và tài liệu thích hợp theo yêu cầu của hầu hết các tổ chức doanh thu hoặc thuế của chính phủ. Công nhận nhà tài trợ là yếu tố cuối cùng trong quan hệ của nhà tài trợ.Các phương pháp mà theo đó sự công nhận có ý nghĩa được xử lý nên xem xét các yếu tố như một nhà tài trợ sở thích cá nhân để công khai hoặc ẩn danh.Sự công nhận có thể có nhiều hình thức khác nhau như bao gồm vào danh dự, mang lại cho xã hội, tường tài trợ, hồ sơ tài trợ hoặc các sự kiện mà các nhà tài trợ được công nhận công khai.Những sự kiện này nhằm củng cố mối liên hệ với các nhà tài trợ trong đó tất cả các mối quan hệ lâu dài quan trọng.Báo cáo tác động của một món quà của các nhà tài trợ đối với nhiệm vụ của một tổ chức là một phần quan trọng khác của quan hệ nhà tài trợ.