Τι είναι το οικονομικό απόθεμα;

Ένα οικονομικό απόθεμα είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει όλα τα στοιχεία που βρίσκονται επί του παρόντος σε ένα φυσικό απόθεμα, καθώς και όλα τα στοιχεία που βρίσκονται επί του παρόντος σε παραγγελία, αλλά δεν έχουν ακόμη ληφθεί και τοποθετηθεί στο φυσικό απόθεμα.Στη συνέχεια, ο αριθμός αυτός προσαρμόζεται για να επιτρέψει τυχόν εκταμιεύσεις από το φυσικό απόθεμα που έχουν προγραμματιστεί, αλλά δεν έχουν ακόμη λάβει χώρα.Μερικές φορές αναφέρεται ως οικονομικό απόθεμα, αυτός ο τύπος υπολογισμού αποθεμάτων καθιστά πολύ πιο εύκολο τον εντοπισμό του ποσού των δαπανών που μια επιχείρηση έχει δεσμευτεί επί του παρόντος στο φυσικό απόθεμα, επιτρέποντας αυτό που υπάρχει ήδη και τι θα φτάσει σύντομα.Η χρήση αυτής της προσέγγισης διευκολύνει επίσης τον προσδιορισμό του πότε να παραγγείλετε πρόσθετα στοιχεία χωρίς να υπερβείτε τους περιορισμούς του προϋπολογισμού ή να εκτελείτε τη δυνατότητα να κλείσετε κάποιο μέρος της επιχείρησης λόγω έλλειψης προμηθειών από το απόθεμα.

Η γενική ιδέα πίσω από ένα οικονομικό απόθεμα είναι όχι μόνο να λογοδοτεί για το τι είναι στη διάθεσή του, αλλά και να εξετάσει τα στοιχεία που σύντομα θα προστεθούν στο απόθεμα μαζί με αντικείμενα που έχουν δεσμευτεί για εκταμίευση και δεν μπορούν να διατεθούν για να γεμίσουνάλλα αιτήματα.Αυτή η προσέγγιση μπορεί να προχωρήσει σε μεγάλο βαθμό στην πρόληψη πρόσθετων παραγγελιών που οδηγούν σε κατάσταση υπερβολικής κατάστασης, σε μια ανεπιθύμητη κατάσταση που μπορεί να αυξήσει τη φορολογική υποχρέωση της εταιρείας με σημαντικό περιθώριο.Ταυτόχρονα, ο υπολογισμός του οικονομικού αποθέματος ελαχιστοποιεί επίσης τις πιθανότητες χρήσης αντικειμένων που έχουν ήδη δεσμευτεί να εκκρεμείτε πωλήσεις ή άλλους τύπους παραγγελιών για την πλήρωση νέων παραγγελιών, ένα σφάλμα που θα μπορούσε να δημιουργήσει σοβαρές συνέπειες για την εταιρεία τόσο από την άποψη της ακύρωσηςτις πωλήσεις και ενδεχομένως να επηρεάσουν τη διαδικασία παραγωγής.

Η διεξαγωγή ενός οικονομικού αποθέματος μπορεί επίσης να παρέχει δεδομένα που βοηθούν στον εντοπισμό αδυναμιών στις διαδικασίες και τις διαδικασίες που χρησιμοποιούνται διαχειρίζονται την παραγγελία νέων μετοχών που θα εισέλθουν στο απόθεμα, καθώς και τα βήματα που χρησιμοποιούνται για την τραβήξει αντικείμενα για να συμπληρώσουν τις εξερχόμενες παραγγελίες.Από την άποψη της παραγγελίας αντικατάστασης, τα αποτελέσματα του αποθέματος μπορούν να διευκολύνουν τον προσδιορισμό του εάν οι τρέχουσες ποσότητες ορισμένων στοιχείων παραγγέλλονται σύμφωνα με το ποσοστό χρήσης εντός της λειτουργίας.Εάν όχι, αυτό παρέχει την ευκαιρία να προσαρμόσετε αυτά τα όρια παραγγελίας ανάλογα.Ταυτόχρονα, ο αποθέματος μπορεί επίσης να εντοπίσει τομείς στους οποίους θα μπορούσε να βελτιωθεί η δέσμευση ορισμένων στοιχείων απογραφής για την πλήρωση των παραγγελιών πελατών ή την εκταμίευση σε τμήματα εντός της εταιρείας.

Οι εταιρείες όλων των μεγεθών μπορούν να κάνουν χρήση της γενικής έννοιας του οικονομικού αποθέματος.Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν ένα κεντρικό μοντέλο αγοράς, ενώ επίσης λειτουργούν εργοστάσια σε διάφορες γεωγραφικές περιοχές, μπορούν να χρησιμοποιήσουν το απόθεμα για να παρακολουθήσουν τι συμβαίνει με κάθε εργοστάσιο όσον αφορά τη χρήση υλικών και την εκταμίευση των τελικών προϊόντων για την κάλυψη παραγγελιών.Οι μικρότερες εταιρείες μπορούν εύκολα να χρησιμοποιήσουν μια προσέγγιση οικονομικών αποθεμάτων για τη διαχείριση του φυσικού αποθέματος προς το καλύτερο πλεονέκτημα, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προγραμμάτων παραγγελίας που εξασφαλίζουν ότι τα απαραίτητα στοιχεία είναι σε ετοιμότητα, αλλά δεν παραμένουν στο απόθεμα για περισσότερο χρόνο από ό, τι απολύτως απαραίτητο.Από αυτή την άποψη, αυτή η προσέγγιση απογραφής καθιστά δυνατή τη σύνδεση λιγότερων πόρων στη διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού και του φυσικού αποθέματος, πράγμα που με τη σειρά του σημαίνει λιγότερα έξοδα για την εταιρεία.