Hàng tồn kho kinh tế là gì?

Hàng tồn kho kinh tế là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả tất cả các mặt hàng hiện đang được tìm thấy trong kho vật lý, cộng với tất cả các mặt hàng hiện đang được đặt hàng nhưng chưa được nhận và đưa vào kho vật lý.Con số đó sau đó được điều chỉnh để cho phép bất kỳ khoản giải ngân nào từ hàng tồn kho vật lý được lên lịch nhưng chưa diễn ra.Đôi khi được gọi là cổ phiếu kinh tế, loại tính toán hàng tồn kho này giúp việc xác định lượng chi phí mà một doanh nghiệp hiện đã cam kết với hàng tồn kho vật lý dễ dàng hơn nhiều, cho phép những gì đã có và những gì sẽ đến trong thời gian ngắn.Sử dụng phương pháp này cũng giúp bạn dễ dàng xác định khi nào nên đặt hàng các mục bổ sung mà không vượt quá mọi giới hạn ngân sách hoặc gặp phải khả năng phải tắt một phần hoạt động do thiếu nguồn cung cấp từ hàng tồn kho.

Ý tưởng chung đằng sau hàng tồn kho kinh tế là không chỉ tính đến những gì có trong thời gian hiện tại, mà còn xem xét các mặt hàng sẽ sớm được thêm vào khocác yêu cầu khác.Cách tiếp cận này có thể đi một chặng đường dài để ngăn chặn các đơn đặt hàng bổ sung dẫn đến tình huống quá mức, một quốc gia không mong muốn có thể làm tăng trách nhiệm thuế của công ty bằng một biên độ đáng kể.Đồng thời, việc tính toán hàng tồn kho kinh tế cũng giảm thiểu cơ hội sử dụng các mặt hàng đã cam kết bán hàng đang chờ xử lý hoặc các loại đơn đặt hàng khác để điền vào các đơn đặt hàng mới, một lỗi có thể tạo ra hậu quả nghiêm trọng cho cả công ty về mặtBán hàng và có thể tác động đến quá trình sản xuất.Tiến hành kiểm kê kinh tế cũng có thể cung cấp dữ liệu giúp xác định các điểm yếu trong các quy trình và quy trình được sử dụng Quản lý đặt hàng cổ phiếu mới sẽ đi vào kho cũng như các bước được sử dụng để kéo các mặt hàng để điền đơn đặt hàng đi.Về việc đặt hàng cổ phiếu thay thế, kết quả của kho có thể giúp dễ dàng xác định xem số lượng hiện tại của một số mặt hàng nhất định có được đặt hàng theo tỷ lệ sử dụng trong hoạt động hay không.Nếu không, điều này cung cấp cơ hội để điều chỉnh các giới hạn đặt hàng đó cho phù hợp.Đồng thời, hàng tồn kho cũng có thể xác định các khu vực theo dõi cam kết của một số mặt hàng hàng tồn kho để điền đơn đặt hàng của khách hàng hoặc thực hiện giải ngân cho các bộ phận trong công ty có thể được cải thiện.Các công ty thuộc mọi quy mô có thể sử dụng khái niệm chung về hàng tồn kho kinh tế.Các tập đoàn sử dụng mô hình mua trung tâm trong khi cũng vận hành các nhà máy ở một số khu vực địa lý khác nhau có thể sử dụng hàng tồn kho để theo dõi những gì đang xảy ra với mỗi nhà máy sử dụng vật liệu và giải ngân hàng hóa thành phẩm để điền đơn đặt hàng.Các công ty nhỏ hơn có thể dễ dàng sử dụng phương pháp kiểm kê kinh tế để quản lý hàng tồn kho vật lý để có lợi thế tốt nhất, bao gồm thiết lập lịch trình đặt hàng để đảm bảo các mặt hàng cần thiết có trong tay nhưng không nán lại hàng tồn kho trong bất kỳ thời gian nào hơn là hoàn toàn cần thiết.Từ quan điểm này, cách tiếp cận hàng tồn kho này có thể liên kết ít tài nguyên hơn trong việc quản lý chuỗi cung ứng và hàng tồn kho vật lý, điều này có nghĩa là ít chi phí hơn cho công ty.