Τι είναι το ηλεκτρονικό τιμολόγιο;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αναφέρεται σε μια πρακτική αποστολής τιμολογίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντί να στέλνει τιμολόγιο χαρτιού ή λογαριασμό στο ταχυδρομείο.Οι επιχειρήσεις συχνά παρέχουν στους πελάτες τους τη δυνατότητα να λαμβάνουν το τιμολόγιο ή το λογαριασμό τους ηλεκτρονικά ή μέσω κανονικής αλληλογραφίας.Η ηλεκτρονική τιμολόγηση προσφέρει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και στις δύο επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο χρέωσης και τους πελάτες τους.

Ένα από τα πρωταρχικά οφέλη της χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι η εξοικονόμηση κόστους.Εξοικονομεί την επιχείρηση που στέλνει τιμολόγια το χαρτί και το μελάνι για να δημιουργήσουν τα τιμολόγια και τους φακέλους και τα ταχυδρομικά τέλη για να τα ταχυδρομήσουν.Η ηλεκτρονική τιμολόγηση χρησιμοποιεί τυπικά ένα λογισμικό τιμολόγησης που στέλνει τα τιμολόγια σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, οπότε εξοικονομεί επίσης χρόνο εργαζομένων.Όταν η επιχείρηση μειώνει το κόστος με τη χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων, μπορούν να περάσουν μερικές από αυτές τις εξοικονομήσεις κόστους στους πελάτες τους στην τιμολόγηση των προϊόντων ή των υπηρεσιών της εταιρείας.Ορισμένες εταιρείες περιλαμβάνουν έναν σύνδεσμο απευθείας στο ηλεκτρονικό τιμολόγιο που επιτρέπει στον πελάτη να πληρώσει απευθείας από το email.Άλλες εταιρείες έχουν συμφωνίες με τράπεζες που προσφέρουν υπηρεσία πληρωμών λογαριασμών στους τραπεζικούς πελάτες τους.Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο πηγαίνει ως υπενθύμιση στον τραπεζικό λογαριασμό του πελάτη και στη συνέχεια ο πελάτης μπορεί να προγραμματίσει την πληρωμή μέσω του ηλεκτρονικού λογαριασμού του πληρωμής με την τράπεζά του.Είναι ταχύτερο και λιγότερο ακριβό από το να έχετε να γράψετε μια επιταγή και να πληρώσετε τα ταχυδρομικά τέλη για να το στείλετε.Μειώνει επίσης τα απόβλητα χαρτιού και την ακαταστασία στο σπίτι, καθώς οι δηλώσεις αποθηκεύονται συνήθως online από την εταιρεία. Για την επιχείρηση χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά τιμολόγια, σημαίνει επίσης ότι λαμβάνουν την πληρωμή πολύ πιο γρήγορα.Συνήθως, όταν αποστέλλεται ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο και ο πελάτης κάνει την πληρωμή ηλεκτρονικά, παρέχει άμεση παραλαβή των χρημάτων στην επιχείρηση.

Ενώ η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει πολλά πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις και τους πελάτες, έχει κάποια μειονεκτήματα.Ορισμένοι πελάτες έχουν προβλήματα που λαμβάνουν τα ηλεκτρονικά τιμολόγια λόγω φίλτρων ανεπιθύμητων υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ISP).Εάν ο πελάτης δεν λάβει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, τότε μπορεί να ξεχάσει να πληρώσει το λογαριασμό και αυτό μπορεί να θέσει καθυστερημένα τέλη και χρεώσεις σε κίνηση.

Η ασφάλεια είναι ένα άλλο ζήτημα που οι πελάτες μπορεί να έχουν φόβο για το όταν χρησιμοποιούν ηλεκτρονική τιμολόγηση.Όσο η επιχείρηση χρησιμοποιεί έναν ασφαλή διακομιστή για να στείλει το τιμολόγιο και να λάβει ηλεκτρονικές πληρωμές, τότε είναι ασφαλές να λαμβάνετε τιμολόγια και να κάνετε πληρωμές στο διαδίκτυο.