Apa itu faktur elektronik?

Faktur elektronik mengacu pada praktik mengirim faktur melalui email, alih -alih mengirim faktur atau tagihan kertas melalui pos.Bisnis sering memberi pelanggan mereka opsi untuk menerima faktur atau tagihan mereka secara elektronik atau melalui surat reguler.Faktur elektronik menawarkan kelebihan dan kekurangan bagi kedua bisnis yang menggunakan metode penagihan ini dan pelanggan mereka.

Salah satu manfaat utama menggunakan faktur elektronik adalah penghematan biaya.Ini menghemat bisnis yang mengirimkan faktur kertas dan tinta untuk membuat faktur dan amplop dan ongkos kirim untuk mengirimkannya.Faktur elektronik biasanya menggunakan perangkat lunak faktur yang mengirimkan faktur sesuai jadwal, sehingga juga menghemat waktu karyawan.Ketika bisnis memangkas biaya dengan menggunakan faktur elektronik, mereka dapat meneruskan beberapa biaya ini untuk menghemat biaya kepada pelanggan mereka dalam penetapan harga produk atau layanan perusahaan.

Menerima faktur elektronik juga jauh lebih nyaman bagi pelanggan untuk membayar.Beberapa perusahaan memasukkan tautan langsung dalam faktur elektronik yang memungkinkan pelanggan membayar langsung dari email.Perusahaan lain memiliki perjanjian dengan bank yang menawarkan layanan pembayaran tagihan kepada pelanggan perbankan mereka.Faktur elektronik berlaku sebagai pengingat ke rekening bank pelanggan dan kemudian pelanggan dapat menjadwalkan pembayaran melalui pembayaran tagihan online mereka dengan banknya.

Faktur elektronik dan pembayaran elektronik menghemat uang dan waktu pelanggan.Lebih cepat dan lebih murah daripada harus menulis cek dan membayar ongkos kirim untuk mengirimkannya.Ini juga mengurangi limbah kertas dan kekacauan di rumah, karena pernyataan biasanya disimpan secara online oleh perusahaan.

Untuk bisnis menggunakan faktur elektronik, itu juga berarti bahwa mereka menerima pembayaran lebih cepat.Biasanya, ketika faktur elektronik dikirim dan pelanggan melakukan pembayaran secara elektronik, itu memberikan penerimaan segera uang untuk bisnis.

Sementara faktur elektronik memiliki banyak keunggulan bagi bisnis dan pelanggan, ia memang memiliki beberapa kelemahan.Beberapa pelanggan memiliki masalah yang menerima faktur elektronik karena filter spam Penyedia Layanan Internet Email (ISP).Jika pelanggan tidak menerima faktur elektronik, maka mereka mungkin lupa untuk membayar tagihan dan ini dapat mengatur biaya dan biaya yang terlambat.

Keamanan adalah masalah lain yang mungkin dikhawatirkan pelanggan saat menggunakan faktur elektronik.Selama bisnis menggunakan server yang aman untuk mengirim faktur dan menerima pembayaran elektronik, maka aman untuk menerima faktur dan melakukan pembayaran secara online.