Mi az elektronikus számlázás?

Az elektronikus számlázás arra a gyakorlatra utal, hogy egy számlát e -mailben küld el, ahelyett, hogy papírszámlát vagy számlát küldne az e -mailben.A vállalkozások gyakran biztosítják ügyfeleiknek a lehetőséget, hogy számlát vagy számlájukat elektronikusan vagy szokásos levélben kapják meg.Az elektronikus számlázás előnyöket és hátrányokat kínál mind a számlázási módszert használó vállalkozások számára.

Az elektronikus számlázás használatának egyik elsődleges előnye a költségmegtakarítás.Megmenti azt a vállalkozást, amely a számlákat és a tintát elküldi a számlák, a borítékok és a postaköltségek létrehozásához, hogy elküldje őket.Az elektronikus számlázás általában olyan számlázási szoftvert használ, amely a számlákat az ütemterv szerint küldi el, így a munkavállalók időt is megtakarít.Amikor az üzleti vállalkozások elektronikus számlák használatával csökkentik a költségeket, akkor ezeknek a költségek megtakarításának egy részét ügyfeleiknek a vállalat termékeinek vagy szolgáltatásainak árazásában adhatják át.

Az elektronikus számla fogadása szintén sokkal kényelmesebb az ügyfelek számára.Egyes vállalatok tartalmaznak egy linket közvetlenül az elektronikus számlán, amely lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy közvetlenül az e -mailből fizessen.Más társaságok olyan bankokkal kötnek megállapodást, amelyek Bill Pay szolgáltatást nyújtanak banki ügyfeleiknek.Az elektronikus számla emlékeztetőként szolgál az ügyfél bankszámlájára, majd az ügyfél az online számlájukon keresztül ütemezheti a fizetést a bankjával.Gyorsabb és olcsóbb, mint ha csekk kiírása és a postai küldemények fizetése.Ezenkívül csökkenti a papírhulladékot és az otthoni rendetlenséget is, mivel a nyilatkozatokat általában a vállalat online tárolja.Általában, amikor elektronikus számlát küldenek, és az ügyfél elektronikusan teljesíti a fizetést, akkor a pénz azonnali kézhezvételét biztosítja az üzlet számára.

Míg az elektronikus számlázásnak számos előnye van a vállalkozások és az ügyfelek számára, van néhány hátránya.Egyes ügyfeleknek problémái vannak az elektronikus számlák fogadásában az e -mail internetszolgáltatók (ISP) spam -szűrői miatt.Ha az ügyfél nem kapja meg az elektronikus számlát, akkor elfelejtik megfizetni a számlát, és ez késői díjakat és díjakat mozgathat.

A biztonság egy másik kérdés, amelyben az ügyfelek félhetnek az elektronikus számlázás használatakor.Mindaddig, amíg a vállalkozás biztonságos szervert használ a számla elküldéséhez és az elektronikus fizetések fogadásához, akkor biztonságos számlákat fogadni és online fizetéseket készíteni.