Ano ang electronic invoice?

Ang electronic invoice ay tumutukoy sa isang kasanayan ng pagpapadala ng isang invoice sa pamamagitan ng email, sa halip na magpadala ng isang invoice ng papel o bill sa mail.Ang mga negosyo ay madalas na nagbibigay ng kanilang mga customer ng pagpipilian upang matanggap ang kanilang invoice o singil sa elektroniko o sa pamamagitan ng regular na mail.Nag -aalok ang electronic invoice ng mga pakinabang at kawalan sa parehong mga negosyo na gumagamit ng pamamaraang ito ng pagsingil at kanilang mga customer.

Ang isa sa mga pangunahing benepisyo ng paggamit ng electronic invoice ay ang pagtitipid sa gastos.Nai -save nito ang negosyo na nagpapadala ng mga invoice ng papel at tinta upang lumikha ng mga invoice at ang mga sobre at selyo upang maipadala ang mga ito.Ang electronic invoice ay karaniwang gumagamit ng isang invoice software na nagpapadala ng mga invoice ayon sa iskedyul, kaya nakakatipid din ito ng oras ng empleyado.Kapag ang mga gastos sa negosyo ay nagkakahalaga ng mga gastos sa pamamagitan ng paggamit ng mga electronic invoice, maaari nilang ipasa ang ilan sa mga gastos sa pagtitipid kasama ang kanilang mga customer sa pagpepresyo ng mga produkto o serbisyo ng kumpanya.

Ang pagtanggap ng isang elektronikong invoice ay mas maginhawa para sa mga customer na magbayad.Ang ilang mga kumpanya ay nagsasama ng isang link nang direkta sa electronic invoice na nagbibigay -daan sa customer na magbayad nang direkta mula sa email.Ang iba pang mga kumpanya ay may mga kasunduan sa mga bangko na nag -aalok ng serbisyo sa pagbabayad ng bayarin sa kanilang mga customer sa pagbabangko.Ang electronic invoice ay napupunta bilang paalala sa bank account ng customer at pagkatapos ay maaaring i -iskedyul ng customer ang pagbabayad sa pamamagitan ng kanilang online bill pay kasama ang kanyang bangko.Ito ay mas mabilis at mas mura kaysa sa pagsulat ng isang tseke at bayaran ang selyo upang mailipat ito.Binabawasan din nito ang basura ng papel at kalat sa bahay, dahil ang mga pahayag ay karaniwang naka -imbak sa online ng kumpanya.Karaniwan, kapag ang isang elektronikong invoice ay ipinadala at ginagawa ng customer ang pagbabayad nang elektroniko, nagbibigay ito ng agarang pagtanggap ng pera sa negosyo.

Habang ang electronic invoice ay may maraming mga pakinabang para sa mga negosyo at customer, mayroon itong ilang mga drawbacks.Ang ilang mga customer ay may mga problema sa pagtanggap ng mga electronic invoice dahil sa mga spam filter ng email Internet Service Provider (ISP).Kung ang customer ay hindi tumatanggap ng electronic invoice, maaari nilang kalimutan na bayaran ang bayarin at maaari itong magtakda ng mga huli na bayarin at singil sa paggalaw.

Ang seguridad ay isa pang isyu na ang mga customer ay maaaring magkaroon ng takot tungkol sa kapag gumagamit ng electronic invoice.Hangga't ang negosyo ay gumagamit ng isang ligtas na server upang maipadala ang invoice at makatanggap ng mga elektronikong pagbabayad, pagkatapos ay ligtas na makatanggap ng mga invoice at gumawa ng mga pagbabayad sa online.