Τι είναι η διαχείριση του έργου Enterprise;

Η διαχείριση του έργου Enterprise είναι η διαδικασία διαχείρισης όλων των δεδομένων σχετικά με τα έργα που ένας οργανισμός μπορεί να επιδιώξει να εργαστεί και να ολοκληρωθεί.Ενώ η συμβατική διαχείριση του έργου επικεντρώνεται σε διαδικασίες σχετικά με ένα έργο κάθε φορά, η διαχείριση των επιχειρήσεων είναι αποτελεσματική εάν υποστηρίζει όλα τα έργα που μπορεί να επιδιώξει ένας οργανισμός.Αυτό συχνά εκτελείται από στελέχη ή διευθυντικά στελέχη που είναι υπεύθυνοι για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τη ροή εργασίας και τον προϋπολογισμό που επηρεάζουν έναν ολόκληρο οργανισμό.Ορισμένα από τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης του έργου των επιχειρήσεων είναι η ανάπτυξη ενός χαρτοφυλακίου έργων, η ανάπτυξη σύνθετων δικτύων υπολογιστών και η αξιοποίηση των εργαζομένων που επικεντρώνονται σε πολλά έργα ταυτόχρονα.

Στον κόσμο της χρηματοδότησης, ένα χαρτοφυλάκιο περιγράφει παραδοσιακά όλα τα χρηματοπιστωτικά μέσα,όπως τα αποθέματα και τα ομόλογα, που ανήκουν σε άτομο ή επιχείρηση.Όταν εφαρμόζεται στη διαχείριση έργων επιχειρήσεων, ένα χαρτοφυλάκιο περιγράφει όλα τα έργα που επιδιώκει ένας οργανισμός.Αυτό το είδος χαρτοφυλακίου θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους προϋπολογισμούς, τα έξοδα και τα προβλεπόμενα έσοδα.

Επαγγελματίας που ασκεί διαχείριση έργων επιχειρήσεων ετησίως μπορεί να προσθέσει έργα ή να καταργήσει έργα από ένα χαρτοφυλάκιο.Αυτές οι αποφάσεις μπορούν να βασίζονται στη ζήτηση και τον κίνδυνο.Μελετώντας τις αγορές και τις συμπεριφορές των πελατών και των επιχειρήσεων ανταγωνιστών, ένας διευθυντής μπορεί να αποφασίσει ποια έργα θα μπορούσαν να δημιουργήσουν τα μεγαλύτερα έσοδα και τα οποία μπορεί να φαίνεται ότι έχουν μειωθεί στην αξία.

Η διαχείριση δικτύου είναι ένας άλλος σημαντικός παράγοντας στη διαχείριση των επιχειρήσεων.Πολλοί μεγαλύτεροι οργανισμοί έχουν περίπλοκα δίκτυα υπολογιστών που συνδέουν διαφορετικές τοποθεσίες, οντότητες, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, προμηθευτές και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.Για τους λόγους αυτό, τα δίκτυα υπολογιστών τείνουν να αποτελούνται από μια ποικιλία διαφορετικών ειδών λογισμικού και υλικού και μπορεί ακόμη και να χρησιμοποιούν υπηρεσίες που παρέχονται από ανταγωνιστικές επιχειρήσεις.Ένας επαγγελματίας που ασκεί επιχειρηματική διαχείριση έργων μπορεί να προσλάβει διαχειριστές πληροφορικής (IT) που μπορούν να εξορθολογίσουν την επικοινωνία μεταξύ διαφόρων δικτύων, προσθέτοντας έτσι ρευστότητα μεταξύ διαφορετικών έργων.

Ενώ οι μικρότεροι και μεσαίοι οργανισμοί με διαφορετικά συμφέροντα μπορούν να εξασκήσουν διαχείριση έργων επιχειρήσεων, μόνο μεγάλεςΟι εταιρείες τείνουν να χρησιμοποιούν σύνθετα συστήματα δικτύου.Η διαχείριση του δικτύου σε αυτά τα σενάρια μπορεί να είναι απίστευτα πολύπλοκη και συχνά απαιτεί την ανάγκη για πλήρη προσωπικό πληροφορικής.Για το λόγο αυτό, οι μικρότεροι οργανισμοί μπορεί να διαπιστώσουν ότι το κόστος της διαχείρισης του δικτύου υπερβαίνει τη δυνητική χρησιμότητά της.

Η αποτελεσματική χρήση της εργασίας είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμα της αποτελεσματικής διαχείρισης του έργου.Ένας επαγγελματίας που ασκεί αυτό το είδος διαχείρισης στοχεύει να διατηρήσει πολλά έργα που λειτουργούν ταυτόχρονα.Αυτό συχνά απαιτεί από τους εργαζόμενους να χωρίζουν το χρόνο σε διάφορα διαφορετικά έργα.Παρέχοντας στα τμήματα σαφή πρότυπα ροής εργασίας, ένας διαχειριστής μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδο των διαφόρων έργων και να αναπτύξει εργασία ανάλογα με τις ανάγκες.