Quản lý dự án doanh nghiệp là gì?

Quản lý dự án doanh nghiệp là quá trình quản lý tất cả dữ liệu liên quan đến các dự án mà một tổ chức có thể tìm cách làm việc và hoàn thành.Mặc dù quản lý dự án thông thường tập trung vào các quy trình liên quan đến một dự án tại một thời điểm, quản lý doanh nghiệp có hiệu quả nếu nó hỗ trợ tất cả các dự án mà một tổ chức có thể theo đuổi.Điều này thường được thực hiện bởi các giám đốc điều hành hoặc người quản lý chịu trách nhiệm đưa ra quyết định liên quan đến quy trình làm việc và ngân sách ảnh hưởng đến toàn bộ tổ chức.Một số thành phần chính của quản lý dự án doanh nghiệp là phát triển danh mục đầu tư dự án, phát triển các mạng máy tính phức tạp và sử dụng nhân viên tập trung vào một số dự án cùng một lúc. Trong thế giới tài chính, một danh mục đầu tư theo truyền thống mô tả tất cả các công cụ tài chính,chẳng hạn như cổ phiếu và trái phiếu, thuộc sở hữu của một cá nhân hoặc doanh nghiệp.Khi được áp dụng cho quản lý dự án doanh nghiệp, một danh mục đầu tư mô tả tất cả các dự án mà một tổ chức đang theo đuổi.Loại danh mục đầu tư này nên chứa thông tin liên quan đến ngân sách, chi phí và doanh thu dự kiến. Một chuyên gia đang thực hành quản lý dự án doanh nghiệp hàng năm có thể thêm các dự án hoặc xóa các dự án khỏi danh mục đầu tư.Những quyết định này có thể dựa trên nhu cầu và rủi ro.Bằng cách nghiên cứu thị trường và hành vi của khách hàng và doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh, người quản lý có thể quyết định dự án nào có thể tạo ra doanh thu lớn nhất và dường như đã giảm giá trị. Quản lý mạng là một yếu tố quan trọng khác trong quản lý doanh nghiệp.Nhiều tổ chức lớn hơn có mạng máy tính phức tạp kết nối các địa điểm, thực thể, tổ chức tài chính, nhà cung cấp và tổ chức tài chính khác nhau.Vì lý do này, mạng máy tính có xu hướng được tạo thành từ nhiều loại phần mềm và phần cứng khác nhau và thậm chí có thể sử dụng các dịch vụ được cung cấp bởi các doanh nghiệp cạnh tranh.Một chuyên gia thực hành quản lý dự án doanh nghiệp có thể thuê các nhà quản lý công nghệ thông tin (CNTT), những người có thể hợp lý hóa giao tiếp giữa các mạng khác nhau, do đó thêm tính lưu loát giữa các dự án khác nhau.Các tập đoàn có xu hướng sử dụng các hệ thống mạng phức tạp.Quản lý mạng trong các kịch bản này có thể cực kỳ phức tạp và thường đòi hỏi sự cần thiết của nhân viên CNTT đầy đủ.Vì lý do này, các tổ chức nhỏ hơn có thể thấy rằng chi phí quản lý mạng vượt quá khả năng hữu ích tiềm năng của nó. Sử dụng hiệu quả lao động là một đặc điểm khác của quản lý dự án doanh nghiệp hiệu quả.Một chuyên gia thực hành loại quản lý này nhằm mục đích giữ một số dự án hoạt động cùng một lúc.Điều này thường đòi hỏi người lao động phải chia thời gian giữa một số dự án khác nhau.Bằng cách cung cấp các bộ phận rõ ràng các mô hình quy trình làm việc, người quản lý có thể theo dõi tiến trình của các dự án khác nhau và triển khai lao động khi cần thiết.