Apa itu Manajemen Proyek Perusahaan?

Manajemen Proyek Enterprise adalah proses mengelola semua data mengenai proyek yang mungkin ingin dikerjakan oleh suatu proyek.Sementara manajemen proyek konvensional berfokus pada proses mengenai satu proyek pada satu waktu, manajemen perusahaan efektif jika mendukung semua proyek yang mungkin dikejar organisasi.Ini sering dilakukan oleh eksekutif atau manajer yang bertanggung jawab untuk membuat keputusan mengenai alur kerja dan anggaran yang memengaruhi seluruh organisasi.Beberapa komponen utama manajemen proyek perusahaan adalah pengembangan portofolio proyek, pengembangan jaringan komputer yang kompleks, dan pemanfaatan karyawan yang fokus pada beberapa proyek sekaligus.

Di dunia keuangan, portofolio secara tradisional menggambarkan semua instrumen keuangan,seperti saham dan obligasi, dimiliki oleh individu atau bisnis.Ketika diterapkan pada manajemen proyek perusahaan, portofolio menjelaskan semua proyek yang dikejar organisasi.Portofolio semacam ini harus berisi informasi mengenai anggaran, pengeluaran, dan pendapatan yang diproyeksikan.

Seorang profesional yang mempraktikkan manajemen proyek perusahaan setiap tahun dapat menambahkan proyek atau menghapus proyek dari portofolio.Keputusan ini dapat didasarkan pada permintaan dan risiko.Dengan mempelajari pasar dan perilaku klien dan bisnis pesaing, seorang manajer dapat memutuskan proyek mana yang mungkin menghasilkan pendapatan terbesar dan mana yang mungkin tampak berkurang nilainya.

Manajemen jaringan adalah faktor penting lain dalam manajemen perusahaan.Banyak organisasi yang lebih besar memiliki jaringan komputer yang rumit yang menghubungkan berbagai lokasi, entitas, lembaga keuangan, pemasok, dan lembaga keuangan.Untuk alasan ini, jaringan komputer cenderung terdiri dari berbagai jenis perangkat lunak dan perangkat keras dan bahkan dapat menggunakan layanan yang disediakan oleh bisnis yang bersaing.Seorang profesional yang mempraktikkan manajemen proyek perusahaan dapat menyewa manajer teknologi informasi (TI) yang dapat merampingkan komunikasi di antara berbagai jaringan, sehingga menambah fluiditas di antara berbagai proyek.

Sementara organisasi yang lebih kecil dan menengah dengan minat yang berbeda dapat mempraktikkan manajemen proyek perusahaan, hanya besarPerusahaan cenderung menggunakan sistem jaringan yang kompleks.Manajemen jaringan dalam skenario ini bisa sangat kompleks dan seringkali membutuhkan kebutuhan untuk staf TI penuh.Untuk alasan ini, organisasi yang lebih kecil mungkin menemukan bahwa biaya manajemen jaringan melebihi potensi kegunaannya.

Penggunaan tenaga kerja yang efisien adalah ciri khas lain dari manajemen proyek perusahaan yang efektif.Seorang profesional yang mempraktikkan manajemen semacam ini bertujuan untuk menjaga beberapa proyek berfungsi pada satu waktu.Ini sering mengharuskan pekerja untuk membagi waktu di antara beberapa proyek yang berbeda.Dengan memberikan departemen pola alur kerja yang jelas, seorang manajer dapat memantau kemajuan berbagai proyek dan menggunakan tenaga kerja sesuai kebutuhan.