Τι είναι το Hot Desking;

Το Hot Desking είναι ένας όρος για την πρακτική της προσωρινής κατοχής χώρου εργασίας.Ο όρος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αναφερθεί σε έναν επιχειρηματία που ενοικιάζει έναν προσωρινό χώρο γραφείων ή μπορεί να αναφέρεται σε κοινόχρηστες ρυθμίσεις γραφείου όπως αυτές που χρησιμοποιούνται σε πολυάσχολα τηλεφωνικά κέντρα.Οι εταιρείες και τα άτομα μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα για το ενοίκιο γραφείου και την πρόσβαση στο χώρο του γραφείου στο δρόμο χρησιμοποιώντας το Hot Desking.Οι κίνδυνοι που σχετίζονται με το Hot Desking περιλαμβάνουν την ασφάλεια των υπολογιστών και τις μολυσματικές ασθένειες.

Γενικά, οι χώροι γραφείων που χρησιμοποιούνται για το Hot Desking διαθέτουν κάποιο εξοπλισμό που είναι ήδη διαθέσιμος για τον χρήστη του γραφείου.Ορισμένοι προσωρινοί χώροι γραφείων διαθέτουν υπολογιστές και τηλέφωνα διαθέσιμα, ενώ μερικοί διαθέτουν απλώς σύνδεση δεδομένων ή σύνδεση στο διαδίκτυο για στελέχη επιχειρήσεων που εργάζονται με τον δικό τους εξοπλισμό πληροφορικής.Μερικοί εργαζόμενοι γραφείου καυτών γραφείων χρησιμοποιούν επανειλημμένα τον ίδιο χώρο, αλλά μοιράζονται το γραφείο με άλλους εργαζόμενους και απομακρύνουν τα προσωπικά εργαλεία και τα αντικείμενα όταν πηγαίνουν.Τα γραφεία που προσφέρουν αυτό το είδος προσωρινού χώρου συνήθως προσφέρουν επίσης χώρο διακομιστή ή χώρο αποθήκευσης προσωπικών.Επειδή ο μέσος υπάλληλος βρίσκεται στο γραφείο του λιγότερο από το ένα τρίτο του χρόνου, οι εταιρείες μπορούν να επωφεληθούν από τη χρήση του Hot Desking στο εργατικό δυναμικό τους, επειδή χρησιμοποιεί γραφεία που δεν καταλαμβάνονται.Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν μόνο κοινόχρηστες ρυθμίσεις γραφείου κατά τη διάρκεια πολυσύχναστων επιχειρηματικών εποχών όταν αναλαμβάνουν ένα πρόσθετο προσωρινό εργατικό δυναμικό.

Κοινόχρηστοι χώροι γραφείου με κοινούς υπολογιστές, συσκευές διεπαφής υπολογιστή και τα τηλέφωνα μπορούν να λειτουργήσουν ως λιμάνια για ιούς και βακτήρια που προκαλούν ασθένειες όπως το κρύο και η γρίπη.Με πολλούς χρήστες που χρησιμοποιούν έναν σταθμό υπολογιστή, εάν ο υπολογιστής δεν είναι ασφαλής και συντηρημένος προσεκτικά, οι ιοί μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο την ασφάλεια κάθε χρήστη στον σταθμό εργασίας.Οι κοινόχρηστοι χώροι γραφείων υψηλής κυκλοφορίας, όπως αυτοί που βρίσκονται σε σφιχτά συσκευασμένα τηλεφωνικά κέντρα, μπορούν να είναι ιδιαίτερα ευαίσθητοι στη διανομή ασθενειών. Ο καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης της πρόληψης των ασθενειών σε μια ρύθμιση ζεστού γραφείου είναι για το χρήστη να απολυθεί όλα όσα αγγίζει συχνά πριν ξεκινήσει τη μετατόπιση του γραφείου.Η απολύμανση ενός χώρου γραφείου μπορεί να είναι τόσο απλή όσο δίνει ένα εξουδετερώσεις από τις επιφάνειες στο γραφείο και την καρέκλα που ο χρήστης έρχεται συχνά σε επαφή, καθώς και το τηλέφωνο, το πληκτρολόγιο και το ποντίκι.Ένα απολυμαντικό σκουπίστε κάτω από ένα κοινό γραφείο μπορεί να γίνει με απολυμαντικό σπρέι ή τρίψιμο αλκοόλ σε ένα καθαρό πανί.Ο κοινόχρηστος εξοπλισμός, όπως τα ακουστικά, θα πρέπει να έχει τουλάχιστον τα ακουστικά και τα επιστόνα τους απολυμασμένα με τρίψιμο αλκοόλ πριν από τη χρήση.Είναι ασφαλέστερο για ένα ζεστό desker να παρέχει το δικό της ακουστικό όποτε είναι δυνατόν.